文档介绍：科技文件受控下发管理规定
科技文件受控下发管理规定
范围
本标准规定了受控文件的制作、标识、发放、接收、保管、替换、回收要求。
规范性引用文件
*/**01026-* 紧急重要项目进科技文件受控下发管理规定
科技文件受控下发管理规定
范围
本标准规定了受控文件的制作、标识、发放、接收、保管、替换、回收要求。
规范性引用文件
*/**01026-* 紧急重要项目进度管理办法
*P/*011-* 供方评价及管理控制程序
职责分工
、晒蓝、胶装、扫描等方式制作后，下发到需使用的部门。
、工艺部、质量部、采购部、市场部、生产部等部门配备专职或兼职工作人员接收和管理受控文件。
。。
下发制作要求
。
，图纸文件应进行晒蓝制作，发货用的说明书应进行胶装制作。
，顾客有要求时由设计师在文件审签单中注明晒蓝要求，提交科技管理部办理晒蓝。
。
，对应唯一的受控编号，受控编号详见附录A。
，接收文件部门签署后接收文件，并做好部门受控文件保管登记。
，由采购部提出申请，分管档案的主管领导批准执行，科技管理部档案室按要求办理文件复印下发工作。
文件回收
*P/*011-2022进行考核。
：
a）科技管理部档案下发岗按文件更改下发记录办理文件回收，原则上当场回收被替换的文件；
*）新文件下发后24h内，文件接受部门应将被替换的文件提交档案下发岗办理回收；
c）新文件下发五个工作日后仍因遗失等原因逾期不能回收的文件，。
文件销毁
，标识