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时间规划培训教材( PowerPoint 35页).pptx

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时间规划培训教材( PowerPoint 35页).pptx

上传人:apanghuang6 2022/4/15 文件大小:1.81 MB

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文档介绍

文档介绍:时间规划
——开启巅峰人生
第一页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
目录
起始篇:了解时间管理
方法篇:科学管理时间
执行篇:让时间更高效
结语篇:珍惜美好时光
第二页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
起始篇:了解时重缓急
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方法篇:科学管理时间
执行注意
第十八页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
合理地分配时间
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方法篇:科学管理时间
80/20法那么
工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。
掌握重点可以让你的工作方案不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
列出全部工作工程
对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作
投入20%的精力做另外80%的次要工作
第十九页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
科学地安排日程
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方法篇:科学管理时间
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
第二十页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
科学地安排日程
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1
方法篇:科学管理时间
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
早上规划:
人会比较清醒,可以安排好要做的工作。
晚上规划:
处理遗留任务,利用睡眠潜意识思考问题。
第二十一页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
科学地安排日程
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1
方法篇:科学管理时间
适当的时候做适当的事
让时间更高效
一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作
外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作〔如找领导签字〕。
第二十二页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
起始篇:了解时间管理
方法篇:科学管理时间
执行篇:让时间更高效
结语篇:珍惜美好时光
第二十三页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
方案执行的技巧
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执行篇:让时间更高效
坚持不懈
防止打搅
不要拖延
避开焦虑
番茄工作法
第二十四页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
坚持不懈
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执行篇:让时间更高效
只有坚持执行方案,方案才能持续生效。
第二十五页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
防止打搅
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执行篇:让时间更高效
在适当时候要说“No〞
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时,可以拒绝
——果断拒绝。
No!
Er...
抱歉,我正在忙着xxx事情,我建议你可以找小李帮你。
抱歉,我正在忙着xxx事情,稍后我给你一份简要的数据行么?
同事:希望修理打印机。
上司:希望提供详细报表。
从事A级活动时,无法拒绝
——学会折衷。
第二十六页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
不要拖延
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执行篇:让时间更高效
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
第二十七页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
避开焦虑
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执行篇:让时间更高效
调整方案,防止完不成任务带来的焦虑。
首先,制定的方案要符合实际;
其次,无法完成的方案往往会导致焦虑,
在适当的时候做出方案调整可以轻装上阵,有效防止焦虑的情况发生。
第二十八页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
番茄工作法
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执行篇:让时间更高效
分段完成工作目标
番茄工作法是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。
该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词 pomodoro〔中文:番茄〕之复数。
番茄工作法有五个根本步骤:
决定待完成的任务
设定番茄工作法定时器至 n 分钟〔通常为25分钟〕。
持续工作直至定时器提示,记下一个x。
短暂休息3-5分钟。
每四个x,休息15-30分钟。
第二十九页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
起始篇:了解时间管理
方法篇:科学管理时间
执行篇:让时间更高效
结语篇:珍惜美好时光
第三十页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
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执行篇:让时间更高效
按平均寿命75岁来计算 人的一生大约有900个月
第三十一页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
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执行篇:让时间更高效
20岁
第三十二页,编辑于星期二:十七点 二十二分。
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执行篇:让时间更高效
30岁
第三十三页,编辑