文档介绍：岗位说明书岗位名称行政主管所属部门综合管理部直属上级综合管理部经理管辖人数 0人直属下级部门薪酬等级晋升方向横向调动基本职责考核标准一、日常行政事务及文秘工作: 1、公司文件起草、发放、传递、存档、保密工作。 2 、负责指定会议的通知、记录或会议服务,记录存档、保密工作; 3、负责检查集团及各下属子公司的在各种证件保管和使用期限及各下属子公司的各种证件的年检和延期的办理; 4 、各类项目申报信息的收集工作; 5 、做好快件的报销工作,报销前请经手人确认签字 1、严格按照文件格式书写,内容表达清晰,及时发放、传递、存档, 2、及时准确传达各类信息并做好存档记录及保密工作; 3、有序整理申报信息,并及时上报审批; 4、准确整理报销凭证,严格执行报销制度。 5、严格执行办公室设备及办公用品管理制度; 二、单位印章、介绍信等重要物品的管理: 1. 负责印章、介绍信、荣誉牌、古董等重要物品的保管; 2. 按规定程序使用印章、介绍信等; 3. 认真检查各种需盖章的文书并做好登记工作; 1、严格执行证章保管及使用制度; 2、介绍信的确认和正确填写; 3、办公区域内重要物品归纳存档保存和维护。三、接待工作: 1. 负责指定会议的待客物品的及时准备及保管(如纸杯、茶叶、杯托、托盘等招待物品); 2. 负责相关来访客户安排工作; 1 、接待活动要准备充分无遗漏,保管待客物品管理完善,保证接待工作的及时性; 2、来访客户的接待工作要严谨细致, 礼貌用语, 并做好一切招待工作。四、负责报纸、报刊、杂志、飞机、车、船票的订购和管理工作。 1 、报纸、刊物整理有序,保存完整;每月定时收回并整理入册; 2 、根据上级指示按时完成订购任务; 3 、保证飞机、车、船票的订购及时性; 五、档案室的管理工作 1 、各类档案资料的收集、分类、立卷。 2 、建立档案归档交接簿,履行登记手续。 3 、定期盘点,对档案数据进行准确统计。 4、按制度配合各部门做好档案的查阅、复印、利用工作。 5、做好档案的防损坏、防潮、防盗等工作。 6、对已失效的档案,经鉴定编制名册,进行销毁。 7、做好对文件材料的保密工作。 8 、对档案保管的完整性负责。 1 、归档文件做到分类合理,页码准确,目录编写清楚。 2、对存档文件要注明存档日期、存档人姓名等, 做到登记准确,便于查找。 3、将各类档案资料目录及时、准确记录在案。 4 、准确及时的为各部门提供档案、资料等的查阅,复印、利用等服务; 5、档案管理工作要做细, 保证无损坏、无遗失; 6 、及时清理并销毁失效档案及文档信息; 7 、严格遵守保密制度; 8 、保证档案的完整性。六、负责公司固定资产的管理: 1、办公类固定资产的建档、编号; 1、办公类固定资产进行建档、编号管理,清查有据。 2 、新增资产的审核要精细无误,详细做好旧品 2、负责固定资产的合理调配工作; 报废说明书; 3、负责固定资产新增的审核、旧品的报废工作; 4、负责固定资产的盘点工作, (每季盘点一次)作到帐物相符; 3 、每月审核固定资产的利用和闲置信息,掌握固定资产的磨损及使用状态; 4、按季盘点固定资产,随时掌握资产变动情况,做到账物相符; 七、办公用品劳保用品的管理 1 、按公司标准对各部门提出办公用品申请进行审核 2 、按标准及时对办公用品进行发放 3 、每半月统计办公用品并提出合