文档介绍：低值易耗品管理需求分析
编制目的
满足全院对低值易耗品的申购审批、采购、领用、库存及供应商、报价等的日常管理
任务下达日期
2008年年中总结
参与人员
参与部门
办公室、电脑中心
进度要求
责任人
起草日期低值易耗品管理需求分析
编制目的
满足全院对低值易耗品的申购审批、采购、领用、库存及供应商、报价等的日常管理
任务下达日期
2008年年中总结
参与人员
参与部门
办公室、电脑中心
进度要求
责任人
起草日期
2008-7-16
编写人员
张箱书
最新修改日期
修改要点
讨论次数
主要人员
文档版本
第1稿
前言
为了规范低值易耗品的使用，根据院低值易耗品的管理规定，实现对文具、纸张、办公耗材等方面的有效管理，特起草本需求，以便指导相应管理系统的开发设计。相关管理及使用部门应根据实际需要对需求提出修改完善意见。
系统结构
分类
易耗品目录
供货商
报价单
申购单
采购单
入库单
易耗品仓库
领用单
处理单
盘点单
结算单
围绕着易耗品的管理，系统维护的基础数据是易耗品目录。为了方便管理，易耗品目录需进行分类管理。为了节约采购成本，应要求供货商定期提供产品报价，在易耗品采购时综合考虑各家报价进行定向采购。
系统管理的对象虽然是易耗品，但更重要的是其库存，即易耗品仓库的管理。
易耗品的动态管理是从各部门的采购申请开始，经过相关审批手续后，主管部门汇总下单采购。供货商按单送货时，主管人员办理验收入库手续，并按单结算。申购部门根据实际到货情况办理领用手续。系统对库存盘点及报废等的管理将依相关规定处理。
主要功能分析
供货商
产品目录
档案
采购管理
报价单
分类
建档
结算
部门申购
下单采购
验收入库
部门领用
库存管理
库存统计
库存盘点
盈亏分析
统计分析
部门采购
部门领用
款项
个人领用
报损
系统主要功能如右图所示。
供货商
档案
供货商档案管理，包括企业信息、联系人信息、付款账号信息等
报价单
供货商定期提供易耗品报价。系统对价格上浮进行红色警报，供货商必须提供合理理由；系统对每个易耗品的最低价格敏感，在下单采购时提醒操作员进行选择。
结算
对采购验收单进行付款处理。
产品目录
分类
对易耗品进行分类管理，级数根据实际需要确定。
建档
易耗品建档，主要包括名称、型号规格。是根据供货商的产品编码来决定单品档案还是根据实际用途来创建自己的易耗品档案需要研究决定。用产品编码建档比较容易，但报价的可比性不强；自己建档比较费事，但报价具有可比性。
采购管理
部门申购
部门填写申购单，说明用途、供货时限，经部门主任审批后提交院领导审批。院领导可以对部门的采购项目进行删减，在给出审批意见后申购单传达至采购专员。
下单采购
采购专员对经领导审批的申购单进行价格比对后进行下单采购。是否将一