文档介绍：通知书之 oa 办公系统上线通知
oa办公系统上线通知
【篇一：“企业 oa共同办公系统”正式上线通知】
新凯骅企业
签发 :洪东方
对于“ oa共经理（或负责人）→→各职能管理中心总裁（或负责人）→→企业高层。其中：
①企业生产管理中心工作→→企业董事长洪东方（并共同对接企业各子企业生产技术管理工作）。
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②企业项目申报、企业战略发展研究工作→→企业副董事长黄文泽。
③企业融资工作→→企业董事李惠。
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④企业财务管理中心、上市工作→→企业监事会主席陈家干。⑤集团供给管理中心、营销管理中心工作→→企业监事洪文贞。
2）助理、直属部、室及管理人员→→直接主管领导。
3）企业各董事、监事工作，依据实质工作需要直接报告。
4、各职能部、室（含车间、生产线）未配置经理的，工作由主管
（或负责人）报告；如经理、主管未配置的，由班组长或指定报告
人报告。
5、禁止越级报告。
四、用户管理
1、企业信息管理部负责“ oa 系统”中的用户管理、工作报告统计、
数据保护、技术支持等管理工作。
2、oa 用户推行“一岗一用户”管理，禁止私自与其余岗位用户
合用或交错使用。
3、新启用或从头启用 oa用户密码为初始密码，用户须即时改正密
码。
4、禁止长时间上线离创办公席或出门。
5、各子企业系统管理员做好 oa 用户管理台账的成立，信息更改即
时向企业信息管理部反应。
6、oa 用户开通流程：自己提出申请→→部门负责人审批→→子公
司系统管理员确认→→企业信息管理部审查→→开通、测试→→公
告。
7、用户提出使用问题→→本企业系统管理员解决→→权限外或未解
难题→→企业信息管理部协调停决→→测试→→反应。
8、岗位更改或辞职用户管理流程：人事专员签认→→本企业系统管
理员确认→→企业信息管理部审查→→用户的更改或注销→→通告
→→用户信息更新。
五、运转管理
1、“ oa系统”平台的平时保护及后台数据管原由企业信息管理部负
责。
2、“ oa共同办公系统”仅为新凯骅企业内部工作需要使用，禁止将 oa 用户、密码或有关资料外传。
3、禁止在“ oa 共同办公系统”中闲谈或公布与工作没关的任何信息。
4、企业信息管理部负责对每天工作总结和每周、每个月工作总结与计
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划提交状况的汇总，并在 oa 系统“通告”栏宣布。
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5、用户须在每天上班第一时间登岸 oa 用户，下班前再次登岸（或刷新） oa 用户，以即时认识企