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清 凉 夏 日 爱 满 呼 和
——“关爱困境老人”公益行
活动方案
12349便民为老服务中心
2016年7月20日
学****br/>心理咨询
〔二〕各参与组织活动内容
〔三〕社区活动支持
1、活动场地提供
2、发放社区活动通知
3、召集社区老人参与活动
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〔四〕媒体支持
呼和浩特新闻网：张秀娟：
内蒙古日报：王磊：
五、活动前期工作
〔一〕活动具体推进表〔附件2〕
〔二〕活动当天流程〔附件3〕
〔三〕活动开始细节〔附件4〕
六、工作人员具体分工〔附件5〕
七、物资配备明细〔附件6〕
八、活动预算
项目
数量
规格
总价
条幅
4
200
无纺布袋
1500
400
服务商绶带
15
240
展架
2
240
双面胶
2
4
邀请函
15
26
运输
200
签到表
总计
九、注意事项
〔一〕参加人员要注意安全，遇到突发问题及时上报组织负责人。
〔二〕要文明礼貌，不得与老人发生任何争吵，对老人说话要有爱心、耐心和信心。
〔三〕与老人接触时要小心，不允许对老人有任何危险动作，以免对老人造成伤害。
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〔四〕注意天气变化，做好下雨刮风等不良天气应对方案。首先我们会在活动前几天提前不断的更新关注，天气预报事先决定改期、提前或延期。其它的预案还包括：除现场搭建帐篷外，活动通知前一天通知参与人员提前备好雨具。
〔五〕防止穿过于时尚艳丽的衣服，以免在与老人接触过程中使老人产生厌恶。
〔六〕媒体的宣传沟通：就后期宣传报道与各媒体进行沟通，确保媒体宣传的有效性、及时性；
十、活动细则
为确保12349便民为老服务下社区活动顺利进行，保障参与各方权益，特制定以下活动规则：
〔一〕12349约束细则
1、与街道、社区协商活动时间、地点、内容，明确各方准备事项，并做到及时沟通。
2、提前三日与各服务机构、志愿者沟通活动细则，如有变动应及时通知各方，以免给大家造成不必要的损失。
3、活动结束后，将活动相关宣传材料报送社区、街道及新城区政府，同时发布到12349门户网站、公众号，对参与活动优秀服务机构进行持续推介，志愿者进行爱心储存。
〔二〕服务机构约束细则
1、作为12349平台加盟服务机构，首先应明确12349活动宗旨：协助宣传12349平台便民为老项目，同时为社区提供专业便民为老服务。
2、应统一宣传口径：我〔们〕是12349加盟服务机构******，专业做*****您可以拨打12349或者*****获取服务。
3、活动过程中不允许诱导劝导居民进行买卖现金交易。
4、在与12349便民为老服务中心协同完成活动之后 假设再想在同社区进行活动只能以个人身份进行。
5、服务机构在参与活动中必须张贴12349服务机构锦旗
〔三〕志愿者约束细则
1、志愿者按照约定时间按时到达参与活动。
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2、志愿者不得利用参加12349公益活动的名义从事营利性或非法活动。
3、所有活动参加者应本着自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身伤害后果，召集人不承 担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本召集人声明依法解决，凡报名者均视为接受本召集人声明。本召集人声明中关于免除召集人赔偿责任之约定效力，同样及于本次活动其他工作人员。以上作为强制性要求,已报名者视同默认,必须遵守。12349便民为老服务中心对本次活动具有最终解释权。
以上三方需共同参与维持活动现场秩序、注意场地卫生、搬运桌椅等工作，活动完毕，人员离场后，及时进行现场的撤场。
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附件1 活动场地位置分配
双拥模范城
舞台区
10米
10米
公益组织1
12349 1
公益组织2
12349 2
互动区
公益组织3
12349 3
公益组织4
12349 4
公益组织5
12349 5
公益组织6
12349 6
展示区
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附件2 活动具体进度推进表
时间进度
负责人
负责事项
7月14日
魏骊橙
1、物料准备，关爱困境老人宣传条幅、展架、舞台大背景
2、运输工具