文档介绍：公司办公用品的管理办法
1、目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。
2、适用范围
为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际情况,特制定本办法。
3、分类定义
,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 ,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 ,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责
。。
5、具体规定
、办公用品的发放 ,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。 ,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下: A、人事行政部制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。 C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。用品的管理 A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。。 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数