文档介绍：第十六章 秘书人员的配备和
使用标准
第一节 秘书人员的配备
为了切实依循秘书工作的客观规律做好秘书工作，除了要继续研究行政管
理体制制，秘书机构设置、内外环境秘书；而主管科技工作的领导即应配备知晓科技专业知
识并能熟练地办办理科技事务务的秘书等等。这样配备，既有利于领导获得直接的
“外脑”效应，也有利于有关秘书履行其专业辅助助职能。
在领导层中，不仅有管理职能、专业分工的区分，而且有管理权限的区分，
这是层级选配法的客观依据。对于处在正职位置上、级别相对高出一格的领导，
应考虑选配专业职务务、工作经历稍高一点的秘书；对于处在副副职位置上、级别
相对低一格的领导，可考虑选配专业职务务、工作资历稍低一点的秘书。这样选
配秘书，一方面是顾及到到领导工作的客观需要，另一方面是要切实解决因人施
才的问题。
另外，在秘书人员的配置上，秘书部门的层次越高，分工越细，人员编制制
也相对较多，内部分设负责不同业务务的处(科)。层次低一些的秘书部门，内部
不设处(科)，只有人员的分工或工作的侧重。层次越高的秘书部门，专业人才
越多，不仅要有在行政工作、政治工作、后勤勤工作组织协调方面具有一定经验
的人员，还要有不少能掌握一定现代化化技术和业务务技能的人才。在工作的侧重
点上，层次较高的秘书部门重点是搞好综合协调和对有关工作的指导；层次较
低的秘书部门则侧重搞好日常性的实际工作。
这些客观情况，也是有关领导和秘书部门在采用层次选配法配置秘书人员
时应当考虑的问题。总之，配备秘书人员的职能性原则和方法如果把握得好，将有助助于解决各
取所需，人尽其才的问题。
三、类型性原则
所谓类型性原则，就是根据领导工作的性质和秘书人员的特长，按照类型
来配备秘书。关于这个问题。具体来说就是：重点要配备好智囊型秘书；一般
要配备好综合型秘书；适当配备好专才型秘书。
要善于根据领导工作的性质及其特殊需要，专门为主要担负决策职责和研
究性任务务的领导选配好参谋和助助手。
在为所有领导配备秘书时，都要确保所配秘书具有素质上、专业技能上的
综合性。
要能根据秘书工作中的某些专业性很强的岗位选配好具有专门技能的秘
书。
这样，既有利于提高专门工作的效率，也有利于提高秘书工作的攻关能力力。第二节 秘书人员的使用
秘书工作是秘书如何为领导服务务与领导如何使用秘书这两个方面的对立
统一。这里，专门讲一下领导如何正确使用秘书的问题。
考察领导使用秘书的正反经验，领导正确使用秘书，领导者必须具备“三
个素养”，掌握“三个原则。”
一、三个素养
即善于运用马克思主义的基本原理对各项工作进行全面有效的战略思考，
思维品格优秀，思想方法正确，洞察力力强，