文档介绍：办公室5s管理_00002
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2022/4/20
什么是5S？
5S定义
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© Lean Horizons, LLC 2019。保留所有权利。
5S – rizons, LLC 2019。保留所有权利。
白板并未发挥它的作用
旧的信息没有擦除
1S实例
清理前
清理后
5S过程
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1S - 清理
2S - 整理
3S - 清洁
4S - 维持
5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
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2S定义
SEITON
整齐。 关注于对有条理的工作场所的需要。 工具、设备和材料必须系统地摆放，使得取用时最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。
将所有物品和信息放在最佳的位置并进行目视化定位
整理
定位需要的物品，使它们能够被方便地取用和放回
2S 的目标
日文： SEITON
英文： SET IN PLACE（整理）
2S提升目视化管理
5S过程
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2S策略
确定最佳的布局和工作空间设计，这样就容易使用和理解所有物品
使用提升目视化管理的存放方法（使用1S过程中识别出的频度）进行规整
文件夹方法（首选的纸质文件方法）
能放不到70页的文件夹最好（最多100页）
为每个文件夹指定其自身的存放期
活页夹方法
电子格式（有适当的备份）
5S过程
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2S策略（续）
使你命名****惯标准化
文件/文件夹/活页夹的名字就是它的“地址”
为每个类型选择最佳的命名法（地区、主题、代码、日期等）
清楚标识每件东西
执行“在制品”抽屉和/或文件夹，把在用的数据和项目分开
将经常使用的物品直接放在工作区中，不要放在抽屉或橱柜内
5S过程
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2S策略（续）
设计你的标准桌面
使用不显眼的标签，如透明小标签
为办公文具创建一个模板或轮廓
避免使用杯子或盒子存放物品
消除不必要的平面
直观标明位置，这样可以放回物品，也很容易识别丢失的物品
张贴照片或标记，清楚解释信息、设备和其他物品，使任何人都能明白
5S过程
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2S 不需要物品实例
钉书机在哪里？
在这里还是丢了?
我怎么知道？
5S过程
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2S 不需要物品实例
我需要的图片在哪里？
文件夹和内容没有有意义的名称
5S过程
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练****2S
2S策略 – 一个人向班上其他人报告
15分钟
在每个小组中，仔细回顾案例研究中的照片
回答“你将如何在这间办公室实施“2S”？”
包括你会需要向办公室主人提出的问题
在记录纸上记录注释，供课堂回顾
分析案例研究
目标
指导
完成时间
完成内容
5S过程
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2S实例
标识了桌面，为办公文具创建目视化管理
任何人都能很快知道少了什么东西，这件东西应放在哪里
5S过程
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2S实例
WIP（在制品）文件夹保持经常使用的信息随时可用
WIP抽屉可用来装正在使用的较大物品，如书籍、活页夹、CD
标准色代码系统将会改进目视化管理
5S过程
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2S实例
简单的目视化管理体系清楚显示了归属和是否遗失什么东西。
目视化管理使你能进行“例外管理”
整理前
整理后
照片经《GE Money》允许复制
5S过程
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将这些文件移至远距离存放强制的保存期
文件的取用非常少（如果有）
按有效期分类，这样新文件移入远距离存放时，将过期数据丢弃
2S实例
5S过程
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练****2S
完成2S
讲师规定
作为一个团队，讨论完成2S的途径
给每个人指派任务
确定完成2S的时间并回顾效果
完成业务活动的2S
目标
指导
完成