文档介绍:欢送参加培训的朋友们
精选
时间管理
精选
测试
下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地
给自己评分。计分方式为:选择“从不〞为0分,选择
“有时〞记1分,选择“经常〞记2分,选择“总是〞记3分。1、我在每个工作定目标的步骤
开列——
好处——
障碍——
支持——
咨讯——
行动——
期限——
精选
五、达成目标的条件
拥有强烈的欲望
坚决自己的信念
明确具体的写下来
精选
如果有目标,就找足够理由来思考它
你真的想到达这个目标吗?
精选
原那么二 帕雷托原那么
在任何特定的群体中,重要的因子通常只
占少数,而不重要的因子那么占多数,因此
只要能控制具有重要性的少数因子即能控
制全局。
80/20法那么
精选
80%的销售额来自于20%的客户
80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目
80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上
80%的外餐在20%你最喜欢的餐馆中进展的
80%的请假是20%的员工请的
……
精选
不遵循原那么的误区
面面俱到 – 都想做好
完全主义 – 都想做完
平均分配时间和精力
精选
帕雷托原那么的应用
集中精力在能获得最大回报的事情上,而
不要在琐事上花过多的时间。
精选
原那么三 要事第一
精选
案例分析
叶雷是公司销售部主管,由于销售目标压力很大,小叶的工作非常繁忙。
一天小叶刚进办公室,销售部经理来找他,告诉他下个月自己要出差,公司有一个重要的会议,让小叶代为出席发言。小叶非常快乐,他知道这是一次展现自我的好时机。
“还有一个月的时间,我一定要好好准备一下。〞
之后,小叶每天还是非常繁忙,没有时间送女儿上学,晚上还经常陪客户吃饭,出差、应酬不断,朋友聚会也不好推辞。
直到一天晚上,小叶突然意识到后天就要开会了,心里不免着急。
“不过毕竟还有一天时间,明天一定什么也不管了,全心全意准备会议资料。〞
精选
第二天一大早,女儿突然发烧,小叶心中非常焦急。但是,分身无术,只好带着歉意让太太送女儿去医院,自己去上班。
刚到公司,总经理秘书来找他,总经理找他谈话,他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来,总经理接到了一封顾客投诉信,让他马上调查清楚,下午答复。他不敢怠慢。于是花了一个上午的时间终于把事情处理好。
中午,当他正想一边吃饭,一边构思发言稿时。一位客户,也是好朋友出现在门口,说是顺便路过,想一起吃饭。
小叶当然无法拒绝对方的美意。吃了午饭,回到办公室已经快下午2点了。看到桌上有几份文件,就想先处理完,认为这并不会花太多的时间。他在处理文件的过程中,有几个 打进来,又有两个下属找他,处理好这一切之后已经是快6点了。小叶惦记女儿,不想再加班了,于是回家。
精选
路上正好是交通顶峰,塞车很厉害,到家已经快7点了。
小叶吃完饭,洗完澡,已经是8点了,刚巧电视转播足球
赛,小叶最喜欢了,虽有些不安,但还是忍不住坐下来,抚慰
自己说:“看一会儿,松弛一下,做事会事半功倍〞。球赛转播
完毕,小叶已经在沙发上睡着了。
第二天早上4点钟,小叶设置的闹钟响了,5点钟,小叶终
于爬起来,想写发言稿,但是头晕眼花的,一点思路都没有。
最后,终于写了个开头,由于资料不全,没方法写下去了,小
叶提前来到办公室,匆匆忙忙写了个大概,就只好去开会了,
会上的效果可想而知。
精选
案例讨论
原那么应如何划分?
在哪些地方,应如何改善?
精选
M2
高度重要
低度紧迫
M1
高度重要
高度紧迫
M4
低度重要
低度紧迫
M3
高度紧迫
低度重要
重要性
高
紧迫性
高
工作价值矩阵
精选
M2
身体安康
建立人际关系
开掘新市场时机
人生规划
人才培养
M1
危机
有期限的政策制定
临时发生的重大变故
M4
繁琐的小工作
某些信件
某些
浪费时间之事
M3
不速之客
某些
某些会而不议的会议
只为喝酒的酒会
重要性
高
紧迫性
高
工作价值矩阵事务分类表
精选
练****br/>请每人列举你最近一周要做的10-15件事情。
列完后将其分配到四个象限中。
思考每个象限的事情给你带来的身心感受.
思考每个象限事情大约会占据你日常时间比例。
思考每个象限事情的处理原那么。
精选
M2
有远见,有理想
自律自制
平衡
少有危机
M1
忙于收拾残局/救火
身体筋疲力尽
精神压力大
M4
全无责任感
懒惰成性
工作不保
M3
缺乏自制力
轻视目标与方案
短视近利
重要性
高
紧迫性
高
工作价值矩阵结果
精选
重要,非紧急