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word分页和页眉页脚的设置.doc

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word分页和页眉页脚的设置.doc

上传人:mh900965 2017/2/19 文件大小:331 KB

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文档介绍

文档介绍:3. 选中“段前分页”复选框。删除页您可以通过删除页结尾处的分页符来删除 Word 文档中的空白页。还可以通过删除两个页面间的分页符来合并两页。确认您正使用“普通视图”(在“视图”菜单上单击“普通”)。如果非打印字符( 例如段落标记?) 不可见,请单击“常用”工具栏上的“显示/ 隐藏编辑标记”,再执行下列操作之一: 若要手动删除页,请选择页结尾处的分页符,再按 Delete 。若要删除文档结尾处的空白页,请选择位于文档结尾处的分页符或任何段落标记(?) ,再按 Delete 。若要删除在特定段落前面放置的分页符,请单击该段落,然后单击“格式”菜单中的“段落”,单击“换行和分页”选项卡,再清除“段前分页”复选框。文档中有多余的分页符。您可能执行了下列操作之一: 插入了手动分页符。可切换到普通视图中,选定手动分页符,然后按 Delete 。设置了一个分页选项。以下分页选项可控制自动分页的位置:“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”。若要删除文本中的分页格式,请选定后面带有多余分页符的段落,单击“格式”菜单中的“段落”,然后单击“换行和分页”选项卡。如果必要,清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”复选框。插入了分节符。“下一页”,“偶数页”或“奇数页”分节符会自动进行分页。若要防止分节符将页面断开,单击紧跟在分节符后面的节,然后单击“文件”菜单中的“页面设置”。单击“版式”选项卡,然后在“节的起始位置”框中单击“接续本页”。插入了分栏符。插入到页面最后一列的分栏符会成为分页符。选择分栏符,然后按 Delete 。插入了一个手动分页符,但是新的页面却无法打印。如果您不经意的将一个手动分页符设为隐藏文字的格式,并且指定不打印隐藏文字, Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面在“文件”菜单中的打印预览中将不会显示,也不会打印出来。若要删除隐藏文字的格式,应首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图,如果必要, 通过单击“常用”工具栏中的“显示/ 隐藏编辑标记”来显示隐藏的文字。然后选择分页符, 单击“格式”菜单中的“字体”,并且清除“隐藏文字”复选框。不能将格式从一节复制到另一节。若要复制节格式(如边距设置和新闻稿样式分栏) ,请首先切换至普通视图。然后,选定节尾包含所需格式的分节符。下一步, 将分节符复制到一个新位置, 新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。如果需要在其他文档中使用特定节的格式, 可以将所需分节符保存为自动图文集词条, 这样在需要复制该节的格式时,就可以快速将其插入文档。方法是:选定分节符,指向“插入”菜单中的“自动图文集”,然后单击“新建”。插入单个页眉和页脚插入页眉和页脚请执行下列操作之一: 创建每页都相同的页眉和页脚 “视图”菜单上,单击“页眉和页脚”以打开页面上的页眉和页脚区域。 2. 若要创建页眉,请在页眉区域中输入文本和图形。 3. 若要创建页脚,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”以移动到页脚区域,然后输入文本或图形。 4. 如果必要,可以使用“格式”工具栏上的按钮设置文本的格式。 5. 结束后,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”。提示输入到页眉和页脚中的文本和图形会自动左对齐,您也许想让其居中(而不是左对齐) ,或包括多个项(例如,日期左对齐、页码右对齐) 。要将某项