文档介绍：商务会议礼仪/公司会议
布置任务
怎样成为职场达人
要完成的3个子任务
熟悉会议流程
编制会议通知
安排会议座次

工作会议的会前工作流程
工作会议的会中工作流程
工作会议的会后工作流程
公司会议的工作流程安排
指导会务工作的原则
准备充分
组织严密
服务周到
确保安全
1、
2、
3、
4、
会务工作流程图(会前)
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议时间与会期
明确会议所需设备和工具
选择会议地点
安排会议议程和日程
制发会议通知
确定会议规模与规格
布置会场
准备会议文件材料
安排食住行
制定会议经费预算方案
制作会议证件
会场检查
明确会议组织机构
确定与会者名单
会前准备工作

要有切实的依据;必须要结合本单位的实际;要有明确的目的。

会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。

本着精简效能的原则
会议的规模有大型、中型、小型。
会议的规格有高档次、中档次和低档次。
、会期
会议的最佳时间,要考虑主要领导是否能出席,
确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
5. 确定会议所需用品和设备
(1)必备用品是指各类会议都需要的用品和设备,包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
(2)特殊用品是指一些特殊类型的会议,
例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需
的特殊用品和设备。