文档介绍：: .
（创业指南）IT创业大赛Evaluation 本次大赛领导小组暨评委团
组长：
副组长：
成员单位：
领导小组下设会务组、活动策划宣传组、现场布置组、来宾接待组、安
全保卫组。
工作安排
会务组：
负责人：
职责：
1) 负责联系市政府、电视台、高校等关联领导出席且接待。（）
2) 参赛商家及竞拍商品的收集和确定。
活动策划宣传组：
组长：
组员：职责：
1) 活动策划，完善且确定大赛方案。
2) 开幕式背景图的制作。
3) 宣传标语的拟稿。
4) 宣传通稿的撰写。
5) 开幕式主席台的布置（鲜花、礼品）。
6) 各高校宣传造势方案及通知的发放。
7) 大赛关联资料的设计，包括大赛 LOGO、标徽、工作证、横幅、喷
绘、DM 单、请柬、X 展架、宣传短片及关联表格的制作。
8) DM 单、领导请柬的派送。
9) 海报的张贴、横幅的悬挂
现场布置组：
组长：
组员：
职责：
1）舞台的抬建。
2）大型拱门 1 个。2 个气球悬挂和本次大赛相适应的宣传标语，置
于鸿运数码广场。
3）展示区、贵宾室、签到席、主席台上台下的布置。
4)军乐队。
来宾接待组：
组长：组员：
职责：
1）负责开幕式的签到、纪念品等大赛关联资料的发放。
2）负责安排礼仪小姐引导市、区领导会前贵宾室休息及会场就坐。
4）负责主席台领导座位安排。
5）
安全保卫组
组长
副组长：
组员：
职责：
1) 负责会场活动场所的安全保卫及稳定工作。
2) 活动场所及道路俩厢城管秩序维持。
3) 活动场所及道路卫生清洗保洁工作。
4) 车辆出入、停放、道路交通秩序及疏通。
、衡阳师范学院、湖南工学院三大高校保卫处、校团委的活动协调配
合以及三大高校内横幅、喷绘、POP 海报所需数量的统计。
LOGO、标徽、工作证、横幅、喷绘、DM 单、请柬、X 展架、宣传短片及关
联表格的制作。
4．外场的报批。
(二) 宣传动员阶段（7 月 5 日-14 日）
1、电视台：衡阳均市频道本次大赛预告短片宣传（播放频率为每天 8 次），制作专门的栏目；衡阳新闻频道、娱乐频道、生活频道等对本次活动不
间断的宣传。
2、网络：衡阳 IT 网对本次大赛广告和关联的新闻追踪报道，衡阳各大知名
论坛宣传报道。
3、衡阳晚报:每周 2 次的广告投放。
4、展台：大赛期间鸿运数码广场摆放 12 支参赛队伍帐篷
5、DM 单:衡阳人流量大的路口场所和高校发放。
6、短信：15 万条短信
6、喷绘、海报、X 展架
本次活动宣传所要达到的效果，让每壹位衡阳市民均能够感受到大赛的
氛围。
操作细则：
1、三大高校的前期宣传
1）海报
海报数量：南华大学张、师院张、工学院张。
2）横幅
横幅数量：南华大学条、师院条、工学院条。
3）网络
于衡阳 IT 网、衡阳地区各大知名论坛及各参赛学校的论坛进行宣传。
4）DM 单
印制 DM 单分发到三大高校的每个寝室。5）人员宣传
三大高校班级宣传