文档介绍：福建省某品牌发展中心活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程. 2
（二）策划流程. 3
（三）管控流程. 3
( 四）标准管控工具：甘特图表 4
联络
（演
★ 物料方案
艺、制作、场地等）
★ 预算方案（成本 / 报价 )。
★ 确定执行工作组。
★ 项目分解及完成时间图表（甘特
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
执行工作组成员
图）；
★ 执行管控
★ 安排各项工作。
（三）管控流程
主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行
的时间来倒推 .
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活
动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，
这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式 , 那就需要对外包的供应商进行有效管
理。
活动现场负责人 , 团队的人员配置和管理 , 甚至包括现场志愿者的管理 .
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动 .
4
时间段：
优先顺序：
节点 :
分工：

对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间） .
设定任务的优先顺序。
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来 .
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划
, 这样我们就需要先做一份比较完整的活
1、活动策划书
动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，
策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，
这样就少不了一份正
2、正式发文
式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位
等。
3、悬挂条幅、张贴海报、
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的
, 首先这些宣传形式的文字内容都要
设置气拱门、电子屏
由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
目前的活动一般都有背景