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福建省某品牌开展中心活动执行流程详细表
、活动筹划执行流程图
（一）接洽流程 2
（二）筹划流程 3
（三）管控流程 3
（四）标准管控工具：甘特图表序：
设定任务的优先顺序.
节点：
由于此表是用来监控活动的进展情况的,所以对于那些格外重要的任务要指定为了节点,并在图表中标记出来.
分工：
每一个任务对应参加的人员,节点处找第一负责人.
、活动筹划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动筹划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的方案, 这样我们就需要先做一份比拟完整的活动筹划书,, 筹划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等.
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合, 这样就少不了一份正
式的发文,,如文号、主题词、抄送单位等.
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的, 首先这些宣传形式的文字内容都要
由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传.
4、帛布
目前的活动一般都有背景幕布, 我们需要事先量好尺寸大小在经过设计, 最后悬挂. 如操场边铁丝网玉丽布广告取大的是长 3米,局3米,学生活动中心条幅：长9米, .
5、借用展板
展板是用于活动的宣传,张贴海报等.
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场, 这样我们先制作好要邀
单,并卷成圆筒形绑细绸带红色 A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二
来也还美观,二来T约（这点格外让许多领导月TE）.
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7M5文稿(PPT)
现在越来越多的活动需要用到多媒体, PPT就是其中一项,例如座谈会、讲座等之
类的这些活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和；二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的比照要比拟明显；三是内容的标准.
8、联系校内外媒体
要做到三化：联系常规化：经过屡次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、们的压力,也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点.
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言, 有些领导和嘉宾对我
们的具体活动还不是十分了解,所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿, ,由于对活动的肯定、活动的意义、对 ,这个发言稿一定要由这个组织的取回1指导者7E稿.
10、主持稿
为了了使主持人能够对节目进行顺利的衔接, 为了了让所有工作人员对整个活动具体流
程都了解,提前把主持稿写出来是很必要的.
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调,但我有几个建议：一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人士；二是如果场面很大,最好准备广角照像机；三是要同时准备多台.
12、奖状设计及制作
要注意标准、美观和时尚.
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛,这样热气球与彩旗就是最好的选择,不但 ,这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾.
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的,现在很多的活动我们都需要铺上地毯.
3、灯光、音响等设备
现在的活动格外是室外的活动我们都要用到灯光和音响, 而这些设备通常我们都没
有,所以要先去租借,一个原那么,够