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上传人:2112770869 2022/4/25 文件大小:48 KB

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工作流程说明.docx

文档介绍

文档介绍:流程步骤:
1. 开立工作(Job Opening)
客户效劳部收到客户工作要求
客户效劳部填写工作通知单(Job Requisition Form)
客户效劳部将此表格交给流程联络员,流程联络员开出工作编号,并将工作的打样交还流程联络员
流程联络员存放一份客户已通过的打样于工作袋
流程联络员把通过的打样连同胶片交给客户效劳部或制作组长
客户效劳部胶片交给媒介部,有媒介部送交报刊
制作组长则把胶片送到印刷公司进展印刷*
* 全部印刷品,运送前样本需交给客户效劳部批核
* 留意 全部修改指示,需在打印间或复印件上以序号标示修改内容及方法
7 播送制作 (TV Production)
在客户通过故事大纲及报价后,创意组与制片会支配广告片拍摄或录音
客户效劳部在可能的状况下可支配客户到现场观看拍摄或录音
广告片/录音带被客户通过后,制片会根据所需数量进展复制,并交给媒介部
媒介部将广告片/声带交往各电视/电台播放
如客户想复制原装影带/声带,客户效劳部可向流程联络员开工作号,由制片报价并进展工作
如客户需要修改影带/声带,客户效劳部可像纸片开工作号,然后如新工作的程序一样,指引创作部进展,重复流程步骤 -
8. 选购 单
供应商的每项工作必需有本公司的选购 单作为根据
选购 单是本公司在双方同意的价钱下向供应商购置效劳的凭证
本公司不会承受没有选购 单的供应商发票,此外,没有选购 单可以在工作完成后开出,全部供应商必需在工作完毕后七天内将发票送至本公司
全部选购 单必需得到创意总监及办公室总经理签署批准方才有效
当客户通过报价及创作后,创意组,制作组或客户效劳部天托选购 单交由流程联络员复核价格并获得创意总监及办公室总经理签名批准
创意组,制作组或客户效劳部将选购 单交给供应商进展工作
流程联络员保存一份选购 单副本档案,另一份交给财务部
供应商在工作完成后将发票连同选购 单交给流程联络员
流程联络员将发票与选购 单核对,在供应商的选购 单副本上盖上【工作完成】印章,并由发单人签署证明工作已完成,保存一份复印件后交给财务部付款
* 留意 如发票未附上选购 单副本,工作编号及工作详情,广告公司是会回绝付款与供应商。
原则上广告公司是不预付款项给供应商的,如有特别缘由,则由创意组长填写财务预支单,
交由创意总监,办公室总经理批准后,连同选购 单副本,发票,工作编号及工作详情,向财
务申请预付款。
9. 立开发票(Billing)
每月底,客户效劳部要负责完毕已完成的工作并指引财务部向客户收费,并通知流程联络员将 工作存入档案
每项工作完毕后财务部应根据开出的选购 单检查是否已收齐该工作全部供应商的发票
还没收到的供应商发票,财务部应通知流程联络员,待其催促有关部门进一步与供应商跟进
10. 储存资料(Filing)
工作过程中,流程联络员负责将全部有关资料储存在工作袋内:
* 工作通知单 * 创作大纲 * 客户通过之初稿 * 客户通过之正稿 *选购 单
* 客户通过之打样 *