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导论excel操作指南.doc

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导论excel操作指南.doc

上传人:yzhlyb 2017/2/23 文件大小:1.13 MB

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文档介绍

文档介绍:注:可有其它方法,以下方法仅供参考 1. 统计( 1 )在 Sheet2 中利用公式统计应发工资>=4500 的人数,并把数据放入 H2 单元格。单击 H2 单元,再单击公式-> 其它函数->统计-countif 函数 Range: F列或 F1:F101 Criteria: >=4500 在 Sheet2 中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69) 的人数, 将数据放入 J2 单元格。这个因为条件是区间所以用-countifs 函数单击 J2 单元,再单击公式-> 其它函数->统计-countifs 函数-> 按如下图设定 Criteria_range1 :指定列,如电子技术 Criteria1: 第一个条件如>=60 Criteria_range2 :指定列,如电子技术 Criteria2: 第二个条件如<=69 2. 设置条件格式在 Sheet 3 工作表后添加工作表 Sheet4 ,将 Sheet 2的A到F 列复制到 Sheet4 。对 Sheet4 中的应发工资列设置条件格式,凡是低于 4000 的,一律显示为红色。选中应发工资列-> 开始-> 条件格式-> 突出显示单元格规则-> 小于-> 设置相应条件格式注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式 3. 筛选(1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外, 全部复制到 Sheet 2 中; 单机数据-> -> 在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将剩下的全部复制即可。( 2 )将 Sheet2 中名称仅为“电流表”和“压力表”的“库存”分别改为 20和30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价=库存*单价); 和上述的方法类似,只要先将电流表和压力表筛出来,再修改库存与总价单机数据-> -> 在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表和压力表前面的钩,确定后修改库存与总价即可。(3 )对 Sheet4 数据进行筛选操作,要求只显示“已婚”的工资在 3500 到 4000 之间(含 3500 和 4000 )的信息行。分别进行筛选: 筛选已婚:数据->筛选-> 单击婚否下拉菜单-> 选择已婚筛选工资:单击工资下拉菜单-> 数字筛选->介于-> 按下图设定 4. 排序与列宽设定( 1)将 Sheet2 表“库存总价”列宽调整为 10, 设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”,并按“库存总价”降序排列; 单击“库存总价”列->右键->列宽->设定 10 (也可按下面方法找到列宽) 选中“进货日期”列-> 单击开始->格式-> 自动调整列宽排序:随便单击“库存总价”的一个单元格(注意不要选中整列) ,再单击数据-> 排序,选择降序,也可自定义排序,根据主要关键字或添加次要关键字进行排序。如下面题目(2)在 Sheet4 中, 以库存量为第一关键字( 降序)、单价为第二关键字(升序)对数据行排序。单击数据->排序-> 按下图设定,第二关键字可通过添加条件( 3)将 Sheet2 表内容按总销售量降序排列( 不包括平均数) 选中除平均数外的数据-> 单击排序-> 设定条件即可( 4 )对 Sheet3 工作表,对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。单击数据->排序->次序-> 自定义序列->选择“一月”、“二月”、…… 5. 高级筛选 对 Sheet4 进行高级筛选,筛选出单价大于等于 1000 的或库存大于等于 60 的数据行。(提示:在原有区域显示筛选结果,高级筛选的条件可以写在 H和 I 列的任意区域) (1) 先在 H和I 列自己建立条件: 注意单价或库存文字从原文档中 copy 不要自己写,自己写有可能格式不一样而发生错误注:同一行表示与的关系,对角表示或的关系假设题目改为单价在大于等于 500 ,小于等于 1000 之间或库存大于等于 60 两个单价在同一行表示与的关系,即单价在 500-1000 之间,与库存>=60 成对角表示或的关系。(2 )高级筛选单击->数据-高级列表区域:选择整个表格条件区域:选择刚才建立好的条件 对 Sheet2 工作表启用筛选, 筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于 3100 的数据行。其中筛选出姓“李”或姓“陈”,要求采用自定义筛选方式。方法同上,条件设定如下, 注意 1 :姓李,设成注意 2 ,上述的关系为:基本工资与姓名或姓名与基本工资也就是说姓“李”的且基本工资大于等于 3100 或姓“陈”且基本工资大于等于 3100 数据行 6. 单元格格式设定在 Sheet2 第 A 列之前增加一列:“学号,0001,0002,0003, ……, 0100 ”( 其中……为具体编号); 增加后如果输入 0001 ,则显示的是 1 ,请将单元格的格式设定为文本选定单元格