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导论excel操作指南.doc

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导论excel操作指南.doc

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导论excel操作指南.doc

文档介绍

文档介绍:注:可有其它方法,以下方法仅供参考
统计
(1)在Sheet2中利用公式统计应发工资>=4500的人数,并把数据放入H2单元格。
单击H2单元,再单击公式->其它函数->统计-countif 函数
Range: F列或F1:F101
Criteria: >=4500
在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69)的人数,将数据放入J2单元格。
这个因为条件是区间所以用-countifs 函数
单击J2单元,再单击公式->其它函数->统计-countifs 函数->按如下图设定
Criteria_range1:指定列,如电子技术
Criteria1:第一个条件如>=60
Criteria_range2:指定列,如电子技术
Criteria2:第二个条件如<=69
设置条件格式
在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。对Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡是低于4000的,一律显示为红色。
选中应发工资列->开始->条件格式->突出显示单元格规则->小于->设置相应条件格式
注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式
筛选
(1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中;
单机数据->->在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将剩下的全部复制即可。
(2)将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的“库存”分别改为20和30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价= 库存* 单价);
和上述的方法类似,只要先将电流表和压力表筛出来,再修改库存与总价
单机数据->->在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表和压力表前面的钩,确定后修改库存与总价即可。
(3)对Sheet4数据进行筛选操作,要求只显示“已婚”的工资在3500到4000之间(含3500和4000)的信息行。
分别进行筛选:
筛选已婚:数据->筛选->单击婚否下拉菜单->选择已婚
筛选工资:单击工资下拉菜单->数字筛选->介于->按下图设定

排序与列宽设定
(1)将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10,设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”,并按“库存总价”降序排列;
单击“库存总价”列->右键->列宽->设定10(也可按下面方法找到列宽)
选中“进货日期”列->单击开始->格式->自动调整列宽
排序:随便单击“库存总价”的一个单元格(注意不要选中整列),再单击数据->排序,选择
降序,也可自定义排序,根据主要关键字或添加次要关键字进行排序。如下面题目
(2)在Sheet4中,以库存量为第一关键字(降序)、单价为第二关键字(升序)对数据行排序。
单击数据->排序->按下图设定,第二关键字可通过添加条件
(3)将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数)
选中除平均数外的数据->单击排序->设定条件即可
(4)对Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。
单击数据->排序->次序->自定义序列->选择“一月”、“二月”、……
高级筛选
,筛选出单价大于等于1000的或库存大于等于60的数据行。(提示:在原有区域显示筛选结果,高级筛选的条件可以写在H和I列的任意区域)
(1)先在H和I列自己建立条件:注意单价或库存文字从原文档中copy不要自己写,自己写有可能格式不一样而发生错误
注:同一行表示与的关系,对角表示或的关系
假设题目改为单价在大于等于500,小于等于1000之间或库存大于等于60
两个单价在同一行表示与的关系,即单价在500-1000之间,与库存>=60成对角表示或的关系。
(2)高级筛选
单击->数据-高级
列表区域:选择整个表格
条件区域:选择刚才建立好的条件
,筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100的数据行。其中筛选出姓“李”或姓“陈”,要求采用自定义筛选方式。
方法同上,条件设定如下,注意1:姓李,设成
注意2,上述的关系为:基本工资与姓名或姓名与基本工资
也就是说姓“李”的且基本工资大于等于3100或姓“陈”且基本工资大于等于3100数据行
单元格格式设定
在Sheet2第A列之前增加一列:“学号,0001,0002,0003,……,0100”(其中……为具体编号);
增加后如果输入0001,则显示的是1,请将单元格的格式设定为文本
选定单元格->右键->设置单元格格式->选择文本
对于其它单元格,从A2下拉即可
逻辑函数
(1)在Sheet3的第G列后增加一列“通过否”,利用公式给出