文档介绍：迎新晚会策划书-（)
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————————————————算：由外联部拉得赞助和学院实际情况购买物品。
【晚会协调及进展期】
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需
物品购买。
①节目筛选及排练：由艺术团负责,地点定为院十一楼会议室。从新生班
选取优秀节目,进行修改及强化(彩排具体到天，共两次）。
②礼仪小姐排练:由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶
带(有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台
工作。
③中期宣传：由宣传部负责。该阶段主要展开海报张贴及横幅悬挂一系列
宣传工作（由艺术团协同宣传部)。
④舞台灯光音响确定:由生活部负责（其它各部协同）。主要为确保晚会当
晚的灯光及音响设备的到位及维护。
⑤物品购买:由宣传部负责，生活部协助。物品需要情况征求各部。
【晚会倒计时期】
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、领导邀请及
舞台布置。
①晚会全过程确定及彩排:由团委书记及主席团负责。节目单的确定交艺术
团，团委书记最后审核；确定后要加紧排练节目，并进行彩排,时间暂定11月2
７日，地点为交大礼堂。
②领导邀请：由主席团负责。
③舞台布置:由宣传部负责。其它各部积极协作，确保晚会开始前完成舞台
布置（主要包括灯光布置和舞台幕布)。
【晚会进行时工作分配】
晚会当天由团委书记及主席团具体安排。
【晚会结束后】
本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、人员疏散、会场清扫及工作总结
报告
①道具及工具收理:由宣传部负责（其它各部协同)。
②人员疏散:由体育部负责(其它各部协同）。
③会场清扫:有生活部负责(其它各部协同)。
④工作总结报告:各部应在会后一定时间内将自己部门的工作报告整理及上交。
三、应急控制
【停电应急方案】
①若晚会前停电,晚会最多推迟１小时即20：30举行,此间观众自由处理自
己的时间；如果２0：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
行；在晚会后半部分之间停电超过1０分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由相应部门负责演员的组织与服装道具的看管工作;由主
席团及相应部门负责领导及来宾的服务工作;由体育部及会场的所有学生会成员
负责现场秩序的维持；由生活部及相应部门负责舞台、音箱设备、灯光设备等的
看管。
(停电为突发性事件，各部门应做好充分的思想准备。在情况发生时应积极配合，
共同维持好现场秩序,做好会场所有人员的安全）
【灯光应急方案】
①照灯1/2以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
②照灯1/2以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
【道具应急方案】
当道具不能正常使用时,若不影响节目的正常进行，节目正常进行；若影响
节目正常进行,暂停节目后,由工作人员迅速修理或更换。
【节目应急方案】
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原
因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的
领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体
情况决定其再次重演或取消。
(注:各部部长应于**月＊*号前将工作人员名单交于团委书记处。其它紧急情况发生时，由主席团协调处理。）
(一)工作人员名单：
总顾问
:*********
顾问
:＊＊*＊*****
指导老师：**＊＊**＊**
总负责:学院团委、学生会
(二)项目组：
1、第一项目组：节目组
组长:**＊＊*
副组长:＊*＊****
组员:****＊***
任务:a、完成晚会前的前四次彩排，晚会当天下午完成最后一次正
式彩排;
b、安排节目负责人，制定排练时间表：
c、负责主持人的形象设计及准备晚会所需的一切服装道具;
ｄ、提供晚会节目顺序及联系好演员化妆单位；
e、负责选拔主持人,并对其进行培训。
f、对晚会节目的出场进行现场的统一调度。
２、第二项目组：商家组
组长：*＊**＊**
组员:********
任务：a、负责本次晚会外联及相关的工作;
b、负责挑选出八名礼仪小姐并对其进行系列培训。
3、第三项目组:后勤组
组