文档介绍：******** 科技有限公司管理信息化项目实施管理制度摘要: 为配合公司 ERP 管理工程的顺利启动和执行, 公司拟成立信息化工作小组, 专项负责信息化工程所涉及公司工程开发、业务、采购、财务、生控、仓储等部门的业务流程规划,各项基础数据准备,组织关键用户和最终用户参与培训, 以及对信息化工程的各个事项进行评审, 为最终系统上线运行提供组织保障。本制度还提出项目工作纪律要求和奖励政策。一、组织保障: 1 、项目小组组织结构: 领导小组组长开发小组组长业务小组组长生产小组组长项目经理仓库小组组长贸易外购关键用户采购小组组长内部程序生控关键用户产品工程关键用户仓管关键用户射出关键用户喷漆关键用户裁片关键用户装配关键用户财务小组组长档案副组长信息管理员(1 )公司信息化领导小组骨干成员组成: 姓名角色负责项目职能备注要求*** 项目领导组组长组织和监督项目进度, 确认各项实施方案公司主要领导*** 项目推动组长指导和推动信息化小组成员的工作,讨论、交流系统未来实现方式和督促项目推进。公司主要领导*** 项目经理项目日常事物协调和应用带头人*** ERP 系统管理员 ERP 数据库备份、操作人员权限分配、单据套打格式、自定义报表编制等 ERP 系统维护工作及 ERP 系统终端用户操作指导与培训需参与项目实施全过程*** 小组组长,关键用户(开发部) 负责原产品 BOM 的搭建讨论、确定,并录入系统; 负责后续新产品 BOM 按项目规范要求录入系统; 负责 BOM 的变更操作; 负责物料编码规则体系讨论、确定并负责后续新物料信息如品号(按编码规则) 、品名、规格等字段信息录入系统; 负责制定本部门系统操作指导书。负责品号编码确认,基础数据导入, 讨论并录入产品结构。*** 小组组长,关键用户(销售部) 负责提出销售管理需求意见, 组织人员录入业务订单, 部门关键用户, 应用带头人、负责传帮带; 负责客户信息整理、输入系统;负责制定本部门系统操作指导书。*** 小组组长,关键用户(采购部) 负责收集供应商数据, 提出物料管理相关需求,负责录入,制定存货控制政策,关键用户, 应用带头人; 负责制定本部门系统操作指导书。*** 小组组长,关键用户(财务部) 负责协助各部门理解管理系统, 并组织仓库数量、金额数据的收集和录入工作。*** 小组组长,关键用户(生产部) 确认生产开工、完工、领料、 MES 系统数据及流程确认; 负责制定本部门系统操作指导书。*** 小组组长,关键用户(仓储部) 负责物料编码规则体系讨论、确定并负责按编码规则收集、整理原物料; 组织仓库数量、金额数据的收集和录入工作; 负责制定本部门系统操作指导书。(由小组组长设计详细职能安排) (2 )拟定系统使用的关键用户人员组成: 姓名所在部门负责项目功能系统内要求*** 开发参与系统培训、业务调研、认真学习系统使用方法, 执行部门所在职责保证数据的准确性和完整性, 辅导其他用户完成相应的系统操作。*** 仓储*** 销售*** 财务*** 生产*** 采购(初期上线请确认相关岗位人员参与系统学习和操作,可自行添加行) 2 、信息化各应用部门小组组长主要职责: (1 )信息化业务流程重组方案的最终确认; (2 )各模块基本资料编码方案的最终确认; (3 )根据重组设计后业务流程需要重新设置关键用户和