宣传物料制作管理办法.pdf

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宣传物料管理办法
一、目的及适用范围
1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降
低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
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宣传物料管理办法
一、目的及适用范围
1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降
低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、
费用报销及归属划分等工作。
二、物料分类
1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的
物料（如促销台、促销服）等。
2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。
3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM 单）等。
4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。
三、职责
1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材
料的设计方案提供参考意见。
各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求
等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。
2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一
次，每季度最后一月月末前 20 天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。
3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、
活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出
申请部门进行审核，并在 1 个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改。
4、在 1 个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人
1 个工作日内完成审批。
2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、
验收、发放；
负责相关费用的报批。
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负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。
负责宣传物料的保管、发放。
四、验收
各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确
保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场
部。
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实
收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。
五、 保管
本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量
和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物
破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。
六、 结算
综合部定期进行账目汇总，打印明细，由综合部经理对账目明细和签收单