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Excel应用课件.ppt

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Excel应用课件.ppt

上传人:我是药神 2022/5/6 文件大小:553 KB

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Excel应用课件.ppt

文档介绍

文档介绍:Excel应用课件
Demo
提示:左右手联合使用
Tab、Shift+Tab
Enter、Shift+Enter
尽量结合数字小键盘盲打
制行、列、单元格
Shift+十字箭头光标----剪切、插入
Ctrl+十字箭头光标----复制、粘贴
右下十字光标+Shift拖动----插入空白单元格
F4键的使用(重复上一次操作)
Demo
Excel应用 数据操作
10、快速录入相同数据:自动填充
①右下十字标左键拖动(智能标记)
②右下十字标 右键拖动(填充菜单)
③ Ctrl+右下十字标拖动(序列填充)
④范本参照、右下十字标左键拖动
⑤自定义序列填充
Demo
Excel应用 数据操作
11、快速行列互换:(选择性粘贴)
选定拟转换单元格区域,复制
点选空白单元格,执行选择性粘贴,弹 出菜单中勾选“转置”选项,确定即可。
提示:单元格的格式要用设置单元格格式进行设置,避免使用空格等Excel无法识别的方式调整(如:文本的分散对齐)
Demo
Excel应用 数据操作
12、斜线表头:单斜线、双斜线
①强制换行(适用单斜线)
②上下标 (适用单斜线)
③文本框叠加
④word辅助
建议:尽量减少斜线表头的使用。
Demo
Excel应用 数据操作
13、打印:
①打印页表头、添加页号、快速居中
页面设置—工作表/页眉页脚/页边距
②快速调整打印区域(视图---分页预览)
②快速打印多个工作表
按住Ctrl点选多个Sheet
Demo
Excel应用 数据操作
1、公式的作用:
①计算
②建立数据间的关联
按需要、算法以及逻辑关系对单元格数据重新组合,建立逻辑联系,形成数据模型。
Excel应用 公式函数
2、公式的输入原则:
①“=”号开始,Enter结束
②函数必须符合函数的表达规则和参数编写规则
③运算符有内在的规则和优先级
Demo
Excel应用 公式函数
3、单元格引用:定位符$
①相对引用:A1
以公式单元格为基准,与公式单元格相对偏离不变的引用。
当公式被复制到其它单元格时,随着公式单元格的移动,引用单元格也会相对移动。
Demo
Excel应用 公式函数
②绝对引用:$A$1
不随公式复制的变动而变动,行、列位置固定不变
③混合引用:A$1 $A1
行固定、或列固定的引用
三种引用可用F4键快速切换
Demo
Excel应用 公式函数
4、快速输入函数:
函数是Excel预制的,特定的公式。
用来完成特定的公式计算
函数都有特定的规则
可借助插入函数(fx)、搜索、帮助(F1)、示例 来选择使用函数
Demo
Excel应用 公式函数
输入“ =函数( ” 后,可以在输入时借助 函数工具提示 的帮助,分步输入函数的各项参数
Excel应用 公式函数
求和函数:SUM
SUM(number1,number2, ...)
计数函数:COUNT和COUNTA
COUNT(value1,value2,...)
COUNTA(value1,value2,...)
取整函数:ROUND和INT
ROUND(number,num_digits)
INT(number) Demo
Excel应用 公式函数