文档介绍:公司采购部部门工作总结通用版
公司选购部部门工作总结通用版1
首先我们选购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,限制价格审核流程,让选购部的工作透亮化,并且建立完整的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必 (3)根据技术质检部质量标准,刚好与各供应商沟通协调,尽最大努力根据我司质量标准供应材料;
(4)开发了新的供应商,缓解了特定制材料商的紧缺问题;
(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金安排;
(6)完成选购项目上所需的零散材料选购安排和正常的设计提料单材料的刚好配货;
(7)建立了合理的警告与惩罚制度,刚好向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理方法,一旦发生质量问题,刚好与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本。
(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料没有如期选购跟催到位5%,虽然未造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;
(2)部门与部门之间的沟通未能达到志向效果;特殊是与设计部、项目部的沟通不刚好给财务和项目上增加了问题和造成了干脆或间接的经济损失;
(3)由于沟通不刚好造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;
(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失,材料商供应的报验资料未能刚好递交至项目部,给报验带来困难;
四、整改措施和新年安排
(一)不足方面的改进和解决措施
(1)刚好督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提示材料商刚好发货,避开不能按时按质交货给项目造成损失
(2)在提料之前刚好和设计以及项目部做好提料的确认工作,做到提料不重复,废料再利用从而为公司解约资源和成本。
(3)项目上的余料要做好统计和管理存放,协作和提示设计提料时刚好利用上,不能重
复利用的做好妥当保管和处理工作。
(4)刚好督促材料商在规定的时间递交资料,在规定的时间未能供应报验资料并给公司带来损失的商家,公司将给出罚款和责任担当等相关惩罚,严峻者将考虑不在合作。
(二)制定管理制度、职责和部门建设工作
1、本部门建设工作
(1)依据项目所需的材料进度安排,考核下属的工作业绩,并帮助其制定安排改进工作中的失误;
(2)负责选购部门选购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)帮助并参加选购人员的岗前培训和在岗培训。
2、制定并完善选购制度和选购流程:
(1)依据公司的长期安排,拟定选购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定选购方针、策略、制度及选购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理方法和各项物品的选购标准,并严格执行;
3、制定并实施选购安排:
(1)依据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的选购目标和选购安排;
(2)组织实施市场调研、依据公司的选购需求,熟识各种材料的供应渠道和市场改变状况,据此编制材料商材料比价表和材料汇总联络表;
(3)依据选购管理程序,参加重点和大宗选购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实状况;
(4)对材料需2次加工及配货材料的供应,要确保合理按质按量的交付;
(5)督导检查项目人员的验收、入库、运用存放及管理工作,确保选购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工程的运用标准;
4、选购成本预算和限制:
(1)编制月、季、年度资金安排和选购预算,实施选购的预防限制和过程限制,有效降低成本;
(2)选购价格的审核、预算、报价,达到有效的成本限制;
(3)向设计和商务部门提出降低成本的建议,削减不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对选购合同履行过程进行监督检查,避开漏单和供货手续不全;
(三)建立供应商与公司互通并管理供应商:
(1)主动与各供应商沟通,提高各供应商的质量限制实力与合约执行和履约实力,保持质量与交货的长期稳定性。
(2)依据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量牢靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(3)建立对供应商的资信、履约、售后服务实力及材料市场价格的状况和走势的综合评估表;
(4)制定供应商管理方法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商供应产品的优良性;
(5)极力协作