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采购及招标管理办法(修改版).doc

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采购及招标管理办法(修改版).doc

上传人:临近再说 2022/5/6 文件大小:29 KB

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的供应商应不少于三家。
.2招标领导小组负责价格的最终商谈,并将招标或询价过程形成书面报告。
.3材料部负责确定合同细节,并将合同文本和招标中心书面报告汇总上报公司领导批准,合同文本应经公司法律顾问审核。待公司领导批准后,与供应商签订合同,按要求实施采购。
.4需求部门将有权协调供应商保证材料及时供应。
采购验收
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.1采购项目完成后,由材料部组织采购需求单位及专业人员组成验收小组,割据合同等采购文件的约定,对所购货物或服务的品种、规格、性能、数量、质量和其它相关内容进行验收,验收合格经验收小组成员签字后,需求单位和采购部门分别备案。材料部负责物资台帐的登记,与需求单位的入库及出库手续的办理。
.2开发建设项目及相关工程、房屋修缮、装饰装修工程的验收按照国家建设行政管理部门的有关规定执行。
资金结算
.1材料部应将手续完善后的合同及相关文件提交财务部或扫描入财务软件,方便财务部门查看,并作为付款依据。
.2财务部在支付采购资金时,应审核采购的货物及工程是否经验收小组验收合格,并与采购明细清单核对,割据采购合同规定的付款时间和金额,履约付款。
.3材料部内勤应及时与财务部门沟通协调,出具相关表单,根据公司合同等文件明确付款进度及付款的轻重缓急,确保资金的合理利用。
信息统计
.1材料部应做好集中采购信息的记录和整理工作,月末、年末编制采购统计报表报公司领导。采购信息统计要真实、准确、完整、及时。
.2材料部应成立样品间,安排专人负责,将样品编号存放,方便对比及选择。
档案管理
.1材料部应将集中采购文件妥善保管;采购文件从采购结束之日起至少保存5年。
.2采购文件主要包括采购计划批准文件、招标文件、投标文件、评标标准、开标记录、合同文本、验收意见等文件资料。
,公司可视情节轻重给予责任人二千元以上、三万元以下的经济处罚,并给予直接领导和相关责任人处分;涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。
应采用招标方式而未采用给公司造成损失的;
将应集中采购的项目化整为零或采取其他手段规避集中采购的;
与供应商或招标人员相互串通的;
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拒绝有关部分实施监督检查或不如实反映情况,提供虚假资料的;
采购过程中有滥用职权,玩忽职守,徇私舞弊、索贿行贿及泄密行为的。


单项或批量采购金额5万元以上(含)的工程类材料;单项或批量采购金额3万元以上(含)的货物类材料;单项或批量采购金额2万元以上(含)的服务类材料,以及项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购