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IT预算与ROI分析(doc 7).doc

上传人:916581885 2022/5/7 文件大小:17 KB

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IT预算与ROI分析(doc 7).doc

文档介绍

文档介绍:IT预算与ROI分析
  每到这个时候,CIO们都在为下年度的预算绞尽脑汁。要么顶着增加预算的压力,要么冒着预算被削减的危险。几乎所有的CIO都认为,这个过程是漫长而痛苦的。
       一项针对国内企业的调查显示:超过50 %。
       在多数中国企业仍处在信息化应用的初级阶段时,上述的情况是具有普遍性的。但要破除这些潜在的风险其实并不难。
       首先,预算要有弹性,给未来留有余地,留出10%~15%的预算应对意外情况;
       其次,让业务部门提出要求,通过IT部门实现后,再由业务部门来评估,减少两者间因信息不对称产生的冲突;
       再次,实施新工程前建立高层管理人员参加的领导小组,既便于准确决策,也防止工程出现意外时,CIO一个人背黑锅;
       最后,预算完考虑漏掉了什么,如培训的本钱,新旧系统迁移时发生的本钱,等等。
       投资回报率考量
       对于CIO来说,他们很重要的一项工作就是,不断地说服公司
高层接受"IT并非企业本钱负担"的观念。这一点,在很多跨国公司已经得到认同。像通用汽车、沃尔玛这些跨国巨头,每年在IT上的投入都在几十亿美元。信息化在支持产品开发、推动企业国际化过程中,所起到的作用是不言而喻的。
       但在国内,情况显然没有那么乐观。虽然预算在不断增加,CIO被赋予更大的决策权,但每年手持上亿元费用的CIO寥寥无几。这不完全是企业领导者观念的问题,主要是因为信息化应用的初级阶段,投入往往大于回报,而且投资回报很难被量化。
       即便如此,CIO们仍然要提早进入角色,意识到ROI的重要性。很多CIO整整一年都在辛苦做工程,到了最后才现,与CEO所要到达的效果相左。得不到奖励是小事,如果因此成为牺牲品,那就太冤枉了。
       IT投入的80%都用于支持业务运营。因而CEO和CFO所关心的,只是IT能够带给业务多大的增长。一项针对100多家美国企业的调查显示:IT回报最好
和最差的公司,两者的投入是非常接近的。这就意味着,不关注ROI,将面临IT预算被削减,再削减。
       有经验的CIO,往往会透过算的数据,把视线落到ROI上。一家物流企业投入巨资上马一套IT系统,原来一个月的工作如今一天就可以完成,效率提高了整整30倍。如此效果CEO满意,CIO自然也很得意。但这背后恰恰暴露出ROI的问题--业务何时才能提高30倍?巨额投资何时才能收回本钱?
       究其原因,往往是因为CIO 没能真正理解IT 投资的价值所在。新工程一定要与业务成长相匹配,从而推动企业在产品、管理和经营上产生价值。现在,CEO和CFO最喜欢看的就是ROI分析,而不是一时的效果。
       合格的ROI分析,首先要明各部门和企业的整体需求,进而确定工程的范围;然后对工程的所使用资源进行分析,利用ROI模块计算出相应的数据;基于节约开支的原那么,进行战略收益和风险的评估,找到企业最正确利益的所在。同时还要注意以下几点:
       1. 这种收益是不是有形的,能否量化?比方收入增加10%是有形的收益,而提高效率虽然对企业长期有利,但它是无形的,难以用资金来量化;
       2. 实现这一收