文档介绍：北京联高软件开发有限公司
1 为什么一定要管理好企业文档?
2 为什么选择iDoc多可文档管理系统?
3 多可文档管理系统有什么主要功能?
4 多可文档管理系统主要用于哪些行业?
有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗?
想看一年前的一份文件,可不知道在哪个目录下,也不记得文件名是什么?
员工要离职了,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不见了?
如何能在1秒钟内从公司全部文件中找到您想要的文件和数据?
怎样把多年的简报、设计文档、工程文件一次上传到公司的服务器上?
部门工作文件如何才能很方便的查找和共享交流?
分公司员工访问总公司的文件是否非常不方便?
如何才能让客户方便安全的访问公司文件?
......
我们是否在办公中经常遇到以下的问题?
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1、高效且低成本的解决方案
多可文档协同系统不需要其他附带软件和其他数据库的支持,三分钟完成系统安装和实施,同时系统支持windows 2000、XP、2003、Vista操作系统。
软件高度知识产权和核心技术为用户大大节约了软件成本、实施成本和学习使用成本。
2、文档的集中安全管理
文档数据仓库为文档管理提供安全可靠的平台,使文档的交流和共享变得更加简单快捷。
3、简单的IE使用方式
用户只需通过IE浏览器访问,即可实现对系统及文档的管理,类似windows的操作习惯,最大限度减少用户的学习成本。
4、文件内容的全文检索
文件的查找不再是单一的文件名查询,多可不仅实现了TXT、office、PDF 等常用文件的全文关键词检索。
而且优化的中文分词系统让检索结果更加高效和准确。
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5、高速的批量文件自动传输解放上传文件的时间
系统提供批量文件传输,用户只需设置上传目录,系统会自动检索到该目录下全部文件并上传。同时系统提供批量文件下载功能。
6、工作文件的自动同步
用户只需设置工作目录,系统就会每天定时上传新增文件,保持文件的同步一致,无需人工操作。
7、完善的文件版本控制
系统提供完整的文件版本控制程序,用户可以使用和操作任意的历史版本文件。使多人协同文件修改变得有序和方便。
8、预览图形图像文件缩略图
多可协同系统支持常见图形图像的预览,为图形设计者的文档管理提供帮助。
9、支持Autocad、Proe、Protel、Powerpcb等众多工程设计图形图像的文件预览
支持Photoshop(*.psd等), Autocad(*.dwg, *.dxf等), Proe(*.prt, *.pcl, *.prn, *.plt等),Protel(*.pcb, *.dxp等), Powerpcb(*.pcb, *.grp, *.drl, *rep等), Illustrator(*.ai, *.eps等), Coreldraw(*.cdr等), 共500多种格式文档的在线预览…
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10、多媒体文件支持
系统支持常用的多媒体文件在线播放。
11、安全的文件权限管理
系统提供个人文档和工作组文档两种管理模式,帮助用户将工作文档和个人文档集中存放,分开管理,在保证文件安全的前提下更加满足了用户多方面的不同需求。
12、文件发布
系统通过发布文件,提供非注册用户访问系统。
13、其他功能:
同时多可系统提供海量文件数据处理、工作组目录管理、文件备份、文件加解密、组合查询、成员容量控制、文件传阅、站内消息、邮件提醒等其他众多功能。
多可性能介绍
1、超低的部署成本
多可文档协同系统不需要其他附带软件和其他数据库的支持,对软件基础架构收取的许可证费几乎为0,硬件基础设施投资也极低。
2、超短的部署时间
系统安装只需要三分钟,而且十分简单,相对于市面上的其他产品而言快了几十倍,这是革命性的突破。在安装成功以后也可以肯快就投入使用。由于多可实施的简单性,加上拥有非常丰富的实施经验,在新系统实施过程中可以为用户有效的规避风险。
3、友好的操作界面
系统的用户界面是集成IE与Windows的风格,界面精致,操作非常简单,而且还附带了非常逼真的帮助手册,使用户使用起来得心应手。
4、批量传输工具
系统提供了批量传输工具,可以一次性大量、快速、准确的上传或者下载文件,大大减少了用户操作上麻烦和时间。
5、快速全文检索
多可文档管理系统提供了非常快速的全文检索,在百万文档中能以毫秒级的时间精确地查找到您想要的文档。
多可的系统安全性
1、文件集中管理
多可文档管理系统将文档集中存放在服务器上,并通过混淆文件名对文档进行进一步的保护。
2、完整的权限系统
多可的权限贯穿