文档介绍：新闻发布会第六小组：沈鑫婷、邓景华、喻杰、卢明珠
（一）新闻发布会的含义和特点1、含义：
新闻发布会乂称记者招待会，是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由专人宣传有关重要信息，并接受记者采访的具有传播性质的一种特殊会议。业要求和职业素养，他们常常会在新闻发布会上发掘出一些敏感的话题，提出一些尖锐深刻甚至很棘手的问题，这就对会议的主持人和发言人提出了很高的要求。
主持人和发言人必须对将要发布的消息的重要性和社会价值有清醒的认识。此外，他们必须能灵活应对各类突发情况，思维敏捷、反应机敏，表达能力强、具有权威性并且具备较高的文化修养和文化水平。会议的主持人一般由具有较高公关关系专业能力的人来担任。主持人的选择，首先是看其能力。会议的发言人则应是组织的高层领导，他除了应对本次会议主题涉及的问题有较为深刻的专业性把握，还应对本组织的整体情况，有关的社会环境、方针、政策都很熟悉、了解，他的发言和回答应该具有权威性。
（3）准备宣传辅助材料
宣传辅助材料要围绕发布的信息内容来准备，尽量做到全面、详细、具体和形象，形式多样，要有口头的、文字的、实物照片和模型等。这些材料的准备要根据会议的中心内容和具体要求而定，在会议举行时现场摆放或分发，以增强发言人的讲话效果。
（4）选择地点，布置任务
新闻发布会地点的选择不同于一般的会议，首要的是应为记者创造方便的采访条件，如采光、电源、拍摄的辅助灯光等。主要考虑会场的对外通信联系条件，如电话和专线电话的设置。另外，考虑会场需要安静安静舒适，不受干扰，交通便利，停车方便。座位安排应分明主次，特别是有贵宾到场的情况下。会场内的桌椅设置要方便记者的提问和记录。此外，会场要有记者或贵宾签到处，最好在入口处或入口通道处，在记者席上准备相关资料，使其深入了解所发消息的全部内容。
（5）确定时间，及时邀请
新闻发布会时间一般选在上午10点或下午3点为佳。一般正式发言时间不超过1小时，留有时间让记者提问。发布会之后，一般为记者准备工作餐，最好的形式是自助，目的在于给记者提供交流和对组织的领导人做深入采访的机会。确定具体时间后，要提前3〜5天向记者发出邀请，让记者充分安排好时间。为使发布会能圆满成功，最好让记者提供回执。另外要注意：要针对所发新闻的性质邀请相关新闻媒介的相关记者。
（6）做好费用打算
举办新闻发布会要有财务计划，要视财力、物力、人力举办规模恰当的发布会，不要为追求规模或形式而不顾一切，否则会适得其反。费用预算一般有印刷费、场地费、摄影费、礼品、胸牌费、嘉宾食宿费等。
2、会中注意事项
新闻发布会举行过程中，应做好以下工作：
（1）发布信息必须准确无误，如发现错误及时更正；
（2）会议议程执行紧凑不拖沓，有条不紊；
（3）主持人要善于控制场面，活跃气氛，引导记者提问；
（4）发言人要注意答问的方式和程度，不与记者争论，不回避问题；
（5）对发布会全过程应做详尽记录和录音，有条件的可录像进行保存。
3、会后工作
为使新闻发布会这一公共关系专题活动取得预期的效果，在会议结束后，组织还应做好以下方面的工作：
（1）整理记录，总结经验，以书面形式存档。尽快整理出新闻发布会的记录材料，对其组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行总结，从中认真汲取经验和不足，