文档介绍：办公用品管理
机构人员分配：
主持人 ：周海迪
讲 师 ：吴冰洁 茅燕红
高云蕾 周亚静
P P T ：丁蕾
摄影师 ：周良金
CIS
培训内容安排：
一、办公 直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑
板擦、U盘等
Ⅰ 办公用品分类及采购计划
二、办公用品采购计划
（一）办公家具、办公设备的采购计划
办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。
（二）一般办公用品的采购计划
1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计划，填写《办公用品申购单》，经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核意见，经分管领导审核同意后方进行申购。
2、办公室内勤核对办公用品申购单及办公用品台账库存后，编制《办公用品申购计划表》，由办公室主任确认，分管领导审批签字同意后，由办公室专人进行采购。
3、急需的办公用品由部门负责人提出申请，填好《急需办公用品申请单》经办公室主任确认，分管领导签字同意后购置。
培训内容安排：
Ⅱ.一般办公用品的发放及领用
一、个人办公用品的发放
(一) 新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。
（二） 公司副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。
（三） 除以上情况以外，其他人员不得领用本月未申购的办公用品。
二、部门办公用品的领用和发放
由各部门办公用品管理员，填好《各部门办公用品领用登记表后领用。
（一）耐用消耗品的领用和发放
订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、打印机、电话分机、印台、黑板擦、U盘等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
笔筒每人一个，文件盒、文件架等按需领用。
部门
领用物品
数量
单位
领用时间
领用人签字
（部门名称）
各部门领用办公用品登记表
（二）一般消耗品的领用和发放
笔芯、铅笔每人每月限领一支。
铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹等按需领用。
记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。
（三）会议期间办公用品的领用，由各部门填写《会议期间物品领取登记表》，会议结束后，将领用物品交办公室清点入库、办理移交手续。
会议主题
会议时间
部 门
项 目
规 格
数量
单位
领取人
归还数量
备 注
领取人确认签字
归还人确认签字
会议期间物品领取登记表
办公用品移交登记表
办公室用品摆放整理小技巧
培训内容安排：
Ⅲ. 办公用品使用及其他事项
一、办公用品使用
（一）使用办公用品应以牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中， 处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一分钱，努力降低办公成本。
（二）办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
（三）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
（四）办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
（五）印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，避免不必要的浪费。
二、其他事项
（一）办公用品的交接及回收
员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收。移交人需逐项列出物品清单，填写《办公用品移交登记表》，办公室派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收办公室。
（二）办公用品的报废
办公