文档介绍:细心整理
办公区6S管理规定
一、范围
本标准规定了办公区6S管理的相关要求;各类文件资料、办公用品、帮助用品的标准管理要求;各类定置图、牌的有关标示要求;以及公共部位的管理要求等。
本标准适用于医疗中心机关单位及各院所〔科室〕的办要装夹〔盒、包〕竖放在柜(架)内,文件、资料夹〔盒、包〕要分类标识。
6、但凡定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、帮助用品柜等,;一律在外外表左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置,标识字体为黑体。
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㈤办公室标准
1、有完整的6S管理规章制度和检查考核方法,且有效贯彻到位。
2、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清爽、漂亮,物品定置井然有序。
3、遵守办公室文明办公标准,6S检查考核形成制度,各种检查记录详实、标准,并有整改落实反响记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的****惯。
4、广泛运用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。
5、计算机室制止吸烟,计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、闲聊、炒股票等。计算机上粘贴有各类保密标识。
四、公共部位的管理要求
㈠会议室
1、保持室内干净、干净、光明,物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。
2、实行禁烟,且有禁烟标记。
3、会议室饮水用具〔非一次性运用〕应具有严格的消毒措施。
㈡卫生间
1、卫生间标识清楚,设备完好、干净。保证卫生纸供应到位。
2、地面铺地砖,四壁贴瓷砖;墙面保持干净,地面无积水,无烟头、痰迹。
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3、具备有效的通风装置;电线走向合理、标准;上下水道通畅;门窗、灯具、隔段等各种设备完好。
4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏,手纸入篓,篓内套垃圾袋;洗手池无污渍、无堵塞。
5、卫生间无异味,无垃圾、污渍;墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。
6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网;无多余物。
7、定期消毒,有防蚊蝇设施,杜绝蚊蝇孳生。
8、卫生工作有专人负责检查。
㈢洗手间
1、同卫生间管理。
2、卫生洁具保持干净、完好,集中摆放于卫生洁具架内。
3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。
4、制止将锯末、杂物等冲洗到水池内,造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾点〔口、桶〕
1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内,没有垃圾口的单位,可在每天下午下班时将垃圾袋放在办公室门外,由清洁工清理。
2、垃圾点〔口、桶〕要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,四周环境保持清洁。
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3、增圾点〔口、桶〕要有专人负责清理,垃圾口要定期消毒。
㈤电加热水器
1、正确运用电加热水器,防止意外发生,保持热水器及周边环境卫生。
2、电加热水器要有专人负责。下半时切断电源。
五、各类定置图图示
㈠办公室定置图
1、办公室定置图接受A4〔210mm×297mm〕幅面纸张,用计算机编排打印,提倡用塑封或用像框装镶,按方位标出门的开启方向〔一般是上方〕及物品图例〔无图例的物品可画实线方块代替,并在方块内注明物品名称〕。
2、办公室内部如调整,要刚好更换定置图。
3、办公室定置图〔外框尺寸〕图例,见图1。
4、办公室定置图图例,见图2。
5、办公室内物品图例,见图3。
㈡办公桌定置图
1、办公桌定置图接受90mm×130mm幅面纸,用计算机编排打印,干脆在定置图上标明物品分类名称,边框外距离留有5mm即可。
2、办公桌定置图压于玻璃板下外侧左下或右下角,于对桌对称。
3、没有玻璃的办公桌,将定置图塑封后用透亮胶带粘贴于桌旁外侧。
4、特殊办公桌,如计算机办公桌、大班台等,可依据实际隔框面制定置图,塑封后粘贴于桌旁外侧,要求大单位统一。
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5、办公桌定置图图例,见图4。
㈢资料柜〔架〕定置图
1、资料柜定置图接受A5〔×210mm〕幅面纸张,按内部实际隔框画制〔计算机编排打印〕,字体规格统一,目视美观,标明资料或物品分类名称。
2、带有玻璃门的资料柜,应按内部隔框画制定置图,标明分类物品名称,贴和柜外左上侧。
3、资料柜〔架〕图例,见图5、图6。
㈣储物间、会议室、值班室、病房的定置及定置图
a〕储物间、会议室可以不画定置图,但室内物品要分类摆放整齐并贴分类标签,零散物品要有存放器具,分类标签要统一标准,目视美观。有易燃易爆物品时,须备消防器材。
b〕值班室的定置图及物品摆放按办公室的要求进展;
c〕病房的定置图及物品摆放按办公室的要求进展。
6S管理检查考核评分标准
序号
考核内容及标准
根本分
扣分标准
1
办公室布局合理、视觉效果好
10
布局不合理扣2分
2
墙壁、门