文档介绍：细心整理
培训支配会议流程
针对我以后常常组织大型会议，依据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监视各项分工的进展。
2、确定会场布置负责人：
〔１〕会标：会议名称。细心整理
培训支配会议流程
针对我以后常常组织大型会议，依据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监视各项分工的进展。
2、确定会场布置负责人：
〔１〕会标：会议名称。字体标准、排列整齐、粘贴坚固、悬挂端正。
〔２〕就坐支配及台牌：主讲台就坐支配。
〔３〕讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。
〔５〕音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑〔讲师自带〕务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进展。
〔６〕桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要清扫干净。
3、确定材料负责人：
〔１〕会议指南，网络传各区一份，自行打印。
〔２〕领导讲话。人手一份。
〔３〕会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
〔４〕其他参会人员发言材料。
〔５〕会议材料袋假设干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场效劳负责人：
〔１〕签到发材料。签到时告知与会者座次。
〔２〕茶水。支配假设干名效劳人员倒水，保证会议供水足够。
〔３〕空调。依据天气状况开放，但要事先调试好。
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〔4〕提出会议纪律要求
〔5〕会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
〔1〕用餐编组〔地区式、自定式〕
〔2〕专家、领导用餐
〔3〕备用数量〔人员增减〕
〔4〕专家餐后休息处
〔5〕早、晚自助餐用餐人数
〔6〕宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
〔1〕宾馆业务接洽：
〔1〕接待实力符合会议要求
〔2〕会议相关设施考察一遍、
〔3〕食宿收费标准
〔4〕就餐方式：自助、桌餐
〔5〕菜单模式与根本标准
〔6〕会议室标准
〔7〕付费结帐事宜：
〔8〕结算方式
餐：按餐卷，留意人数提前确定，或者遵照餐券收费，按桌，或者每个人的标精确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
〔9〕热水供应
〔10〕消遣活动
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〔11〕出现超员状况的应对方式
〔12〕宾馆门前悬挂庆贺、欢送条幅
〔13〕专家、重要领导特殊住宿要求〔小型沟通，写作，休息条件等〕
7、做好经费预算
〔1〕餐费
〔2〕宿费
〔3〕资料费
〔4〕会场布置费
〔5〕交通费
〔6〕房间内水果、洗漱用品标准
〔7〕专家费用〔食宿费、交通费、讲课费、活动费〕
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