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外贸单证员岗位职责(原创(yuán chuànɡ))
外贸单证员岗位职责(原创(yuán chuànɡ))
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岗位(gǎng wèi)说明书
我负责(fùzé)以下的工备案才可以10、报关
假设在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单
那么可用传真件；
假设在上海报关，所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。报关考前须知：
A无论在哪里报关，报关时的件数一定要准确，体积一定要合理，重量也要很注意。20尺货柜，提单上的重量不可超过26吨〔有些不可超20吨〕。
B假设涉及到做进料加工，那么务必和货代沟通好手册所须报的项号，报关资料一般须在截关前一两天提供应货代。
C报关时务必与货代将报关时的品名确认清楚，假设时报工业缝纫机配件〔一般我们电机报此名〕、机架台板、工业缝纫机零件时一定要提醒货代报关单上显示的重量务必时将单个的净重乘以箱数，否那么将不得不进行改单。11、确认提单
A、截关前要将提单确认好〔个别船公司须在截关前一两天确认好〕。做信用的提单务必要按信用证上确实认，做D/A,D/P,T/T的，假设客人设特殊要求别可按常规确认。B、假设发现确认好后的提单有问题那么须立即向货代提出更改，假设他们提单已签或已截那么会产生100员的改单费，假设他们已将提单的信息发到目的港〔一般会在7天发走，航程短的那么在2天左右内发走〕，那么会有40或80美元的改仓单费与100人民币的改提单费。12、保险
假设价格条件是CIF，无论是何种付款方式，都要在船开前投保。制作保单时，假设
付款条件是信用证，保单按照信用证要求做；假设是其它付款方式，可按常规做。13、制单
A、假设是信用证，那么其它单据根据信用证要求做，个别客人假设对单据有特殊要求，那么要根据客人要求制作，〔比方去哥伦比亚、叙利亚等需要提供机器编号，去埃及等C/O等领事管认证，去澳大利亚须提供无木质包装申明，去土耳其须提供CE证明，英文土耳其文说明书等〕。B、发票、装箱单假设没特殊要求那么可按常规制作〔业务员制作〕
特殊单据：去印度、越南、土耳其等国家客人要提供C/O，去欧盟国家别需要FORMA，C/O,(FORMA假设做信用证那么须按信用证确认，假设是其它的假设客人没特殊要求那么可按常规制作〕假设客人没要求，C/O或FORMA那么无须办理。〔去印度、越南的C/O一般需加盖商会章〕。14、交单和寄单远洋出口〔如欧、美、非等地〕的单据要求在拿到提单后3日内将单据完成，邻近国家出口，由于船的航行时间很短，要求在拿到提单的当日将单据处理完毕。假设太慢那么会让客人在目的港产生滞箱费等费用。15、制作统一发票
每月底27号左右要根据报关资料制作缮打统一发票，考前须知：
(1)假设是以工贸公司〔股份/机车公司〕出口的，价格条件是CIF或CNF时，统一发票上面的海运费预保费的金额一定要和实际发票金额相一致〔保额从人民币换算橙美元的汇率要是每月的基准值〕；(2)假设是以商贸公司〔万事通〕出口的，价格条件是CIF或CNF价格条款时，统一发票上面的海运费与保险须与报关单上金额相一致；
(3)统一发票上还要将仓库开出的出库单一一对应上去；
(4)假设是以工贸公司〔股份/机车公司〕出口的，那么不用将海运费、内陆费等发票对应上去；假设是以商贸公司〔万事通〕出口的，那么不用将海运费、内陆费等发票对应上去。(5)统一发票整理好后，记账联要在月底前给财务记账，核销联与结汇联先留着，等报关单退下后在处理。
16、整理出货明细
每月月底须将出货明细整理出，要将报关时的万事通的中文品名，单位，数量准确的提供应财务，以便财务可根据此催或开具增值随发票以便退税17、处理结汇水单
银行假设有款到帐，财务会将收款底单给我们，我们要确认此款是哪个客人的，对应哪个发票号的。将收款底单复印留底，正本交给财务。18、制作销售报表每月月底或月初3前，要根据收款情况与出货明细计到期货款与制作销售报表，并将此两份东西速交给领导查阅，也须给个业务员参考催款〔银行的正式收款底单须还给财务做账，我们须复印留底连同报销专用联等东西一起交给核销员〕
19、记账与对账
根据出货明