文档介绍：仓储部经理标准化管理和作业说明书
第一章仓储部组织结构与岗位说明,
第一节仓储部职能与组织结构
一、仓储部职能
仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项。
(一)物资检验
、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。
,做好记录。
,以便采购部及时做出相应处理。
(二)物资出入库管理
。
,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
,保证出入库工作的准确性。
(三)物资存储保管
,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。
、整理和保管。
,尤其是设备、备件等的保养。
(防止各类物资受潮、变质等)。
、消防管理(做好防火、防盗工作)。
(四)物资定期盘点
,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。
,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
、盘亏、损失等情况。
(五)库存控制
,并严格控制,保证库存合理。
,及时提出采购需求报告。
、废料予以及时处理。
(六)物资装卸、搬运及配送管理
、搬运、出入库及库内搬移作业。
、拆包,产成品的包装、打包。
、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。
、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。
二、仓储部组织结构
仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式,设置不同的管理层次、职能工作组,安排不同的人员。
(一)仓储部组织结构的可选类型
,即将仓储部主导业务分解成多个环节,由相应的职能小组负责执行,具体组织结构示例如图1-1所示。
仓储部
仓储部经理
检验主管
出入库主管
仓储保管主管
运输配送主管
检验专员
出入库专员
仓储保管专员
运输配送专员
图1-1 按照职能不同设计的组织结构示例
,即根据企业生产、经营的需要,将不同的物资分别存放在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和配备人员,图1-2所示。
仓储部
仓储部经理
原材料库主管
辅料库主管
备件库主管
成品库主管
库管员
库管员
库管员
库管员
图1-2 按存储对象不同设计的组织结构示例
(1)型仓储部组织结构范例如图1-3所示。
仓储部经理
仓库管理员
仓库账管员
图1-3 小型仓储部组织结构示例
(2)中型仓储部组织结构范例如图1-4所示。
仓储部
装卸工
仓储部经理
库管员
验货员
装卸组
仓管组
叉车组
叉车司机
车辆管理员
账管员
图1-4 中型仓储部组织结构
(3)大型仓储部组织结构范例如图1-5、图1-6所示。
①按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图1-5所示。
仓储部经理
仓储中心
分公司仓库经理
仓管员
装卸工
仓管员
搬运工
配送员
统计员
原材料库主管
成品仓库主管
仓库主管
装卸工
仓管员
装卸工
仓管员
仓储中心总经理
行政助理
理货员
配送员
辅料库主管
图1-5 按存储对象设计的大型仓储部组织结构示例
②按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图1-6所示。
仓储部
仓储部经理
仓储部经理助理
仓管会计
盘点员
机务员
养护员
保管员
安全员
抽查员
核对员
检验组
入库管理组
检验主管
填表员
制单员
入库员
入库主管
检验专员
仓储保管组
仓储主管
库存控制组
库存主管
出库管理组
出库员
出库主管
理货员
图1-5 按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例
(1)对零售超市而言,其仓储部主要负责各类商品的出入库管理、在库