文档介绍:1、操作步骤
酒店入住接待服务流程
1、操作步骤
酒店入住接待服务流程
2、操作标准
・面带微笑,目光注视客人
“先生 / 小姐,您好”
, 可以用微笑和点头示意。标准服务用语: “您好 ! 请稍候”
“先生 / 小姐,请问您有预订吗? "
/ 核对预订信息
,并请客人出示名片,查找该公司协议名称确认协议价格
?”
/ 小姐 , 请出示您的证件”
无预订客人 , 应在分配好房间后通知其他
, 标准服务用语:“先生
/ 复印客人身份证件
・尽量帮助客人填写《临时住宿登记单》
•接待外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》
・确认房型、房价和天数,请客人签名
・核对检查证件与登记项目,客人证件扫描
VC)
•有预订客人应立即在电脑系统中完成房间分配;
前台工作人员,避免重复入住登记。
•应及时将入住客人信息输入电脑系统
2 时后,客人入住。
•确保承诺客人的入住时间,能够安排客人入住
・用电子门锁系统制作房卡钥匙
** 酒店房卡(套) 》 ,客人姓氏和房号入住日期和离店日期。
(房价*入住天数)向上取整+100元。或者收取预收款或申
请信用卡预授权
・收取现金,需开据《预收款收据》并输入和记录电脑系统
, 需检查信用卡有效性,预授权凭证客人签字
, 代付客人签认,电脑系统记录信息
•向客人推荐早餐,标准服务用语:“ M先生/小姐,您需要用早餐吗?”
•在前台出售早餐券
・整理住店资料,双手递交客人,标准服务用语:“M先生/小姐,这是您的房卡…”
•需整理的资料有:
房卡和房套
预收款收据(或预授权卡单)
客人证件
餐券和其他单据
•礼貌道别,标准服务用语:“您的房间在M楼,再见!"同时指引电梯或房间方向
•将电脑系统登记信息输入完整
•在公安上传系统内完整输入客人登记信息,上传发送
•单据放入客帐袋:
临时住宿登记单
散客预订单
预授权凭证
代付凭证
• 旅游团队入住登记程序:
★团队抵店前一天,当班值班经理根据订房表,负责分配好房间。
★通知客房主管该团队的房号及到达时间,请客房及时准备好客房或特殊要求。
★把分好的客房钥匙放入已经准备好的信封中,在信封上注明房号和团体名称,导游的
联系电话。
★团队到达后,把信封交给团队负责人,收取押金。
★如客人以散客形式入境或团体入境签证丢失,应请客人按散客入住登记程序登记。
★将团体客人的资料输入电脑,注明团体负责人房号。
★总台服务员应及时通知团队负责人早餐的种类,用餐的时间、地点,并与负责人确定叫
醒时间。
★前台小商品及房间外线电话通常是关闭的, 如团体客人要使用,需先交一定数量的押金
退房时统一结算
3、操作提示
•从您知道客人的姓名开始,用姓氏称