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甲供甲控材料管理办法
星-合约-管字20120215-004
一、总则
1、为了规范星河湾集已超出但不超过总用量的5%我司可代其进行采购并不收取手续费用；如超出总用量的5%则我司有权对该超出部分按合同规定的比例计取手续费用，并将在当期进度款中予以扣减，不予返还。除因我司原因外，施工单位提交材料需求计划给我司后，一般不做退货处理。
3、补货次数：按施工合同约定的补货次数执行，补货次数超出合同规定的，我司有权按当次补货总价的一定比例计取补货管理费，费用在下期进度款中扣除，具体比例以合同规定为准。
4、甲供甲控材料的供货时间:
国产材料从施工单位提交材料需求计划至货到现场的第一次供货时间不少于60天，补货的供货时间不少于20天；进口材料从施工单位提交材料需求计划至货到现场的第一次供货时间不少于3个月，补货的供货时间不少于40天，且补货申请的最后期限不迟于第一次交楼前45天。施工单位申购时应充分考虑供货时间，如因此影响工期由其负责。
5、甲指乙供材料的采购及结算规定：对合同或我司指定品牌的材料由施工单位自
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行采购，施工单位应于施工前30天把材料价格和样板报予我司审核,并按合同或我司指定的品牌或厂家进行采购，在工程结算时应向我司提供该材料发票。如材料发票中的材料工程量少于合同活单工程量，则按发票记录采购量进行工程结算如材料发票中的材料工程量大于合同活单工程量，则按合同活单结算。
6、施工单位须对其提出的材料需求数量的准确性负责。因数量不准造成材料过剩的，如采购合同未作规定，则合约部不负责剩余材料退货。
7、因设计变更导致材料用量增减的，施工单位应在收到变更指示后的一周内向项目部发出材料需求增减指示。该指示延误的责任参照本办法中相关原则承担。
三、材料卸货及保管责任1、无论什么时候到货，装饰性材料、设备及机电设备原则上都由供应商自行卸货。
2、装饰性材料、设备的卸货责任包括用人力将材料搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将材料搬离运输车辆、转运至采购部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。
3、施工单位对其使用的材料负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对材料造成损害的义务。因未尽义务造成材料丢失、损坏的，施工单位承担赔偿责任。使用机电设备的施工单位，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。
三、采购样板饰面材料、地板以及水暖装饰件、五金的主要品种材料应确认样板；淋浴隔所使用的主要材料应确认样板；非标准灯具视验收需要可确认样板。
采购样板应确认两套，一套由采购部保管，另一套移交施工现场，供项目部和施工单位使用。样板一般由供应商免费提供，需计取费用或当作供货数量一部份的，供应商须在确认样板前提出。
四、到货准备
1、采购合同签订后，采购部将在适当时间要求施工单位提供甲供材料接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及施工单位项目部印章式样。合同中有关供货计划及验收标准的内容由采购部整理送交使用该材料的施工单位。
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2、首批材料到货前一周，施工单位应准备好仓储场所。采购部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，施工单位应配合完成。
3、项目部、采购部、供应商、施工单位应共同确定运输车辆停靠地点。
五、材料验收
1、用于星河湾工程的材料和设备须经过项目部、施工单位、采购部（仓库）的联合验收，并进行会签。甲供材料由采购部（仓库）通知和组织验收，供应包安装材料和设备由项目部通知和组织验收，甲控材料由施工单位通知和组织验收，收到验收通知后，各相关方应于1小时内抵达验收现场。
2、质量验收时通常按10—50%fi行抽查，对重大设备、高价值材料进行全面检查，数量验收应当场全面活点。验收包括（但不限于）：检查包装是否完整、包装所示的材料和设备外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响材料和设备的完整、质量、规格、型号、颜色、附件及配件等，活点本批数量。对抽查或全面检查的情况书面记录于《抽查记录》表中，作为请款的依据。经会签后初步验收完成，除因产品隐蔽质量瑕疵外，各方对质量是否合格作出判定，并确定可以签收的合格数量、应当退换的数量和处理措施。
3、经初步验收合格的材料和设备由接收单位进行签收，签收单一式多联，供应商三联（存根、进度款、结算款），其余各方各一联。通常甲供材料和设备由采购部（仓库）负责签收，供应包安装的材料和设备由项目工程部负责签收，甲控材料由施工单位负责签收。签收后，除因产品隐蔽质量瑕疵卖方应当承担的责任，其余责任由签