文档介绍:董事长助理岗位说明书
董事长助理岗位说明书
岗位名称
董事长助理
所在部门
董事长办公室
直接上级
董事长
直接下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务:协助董事长处理
董事长助理岗位说明书
董事长助理岗位说明书
岗位名称
董事长助理
所在部门
董事长办公室
直接上级
董事长
直接下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务:协助董事长处理日常工作事务
职
责
一
职责表述:协助董事长行使职权,为公司重大决策提供咨询和建议
占全部工作时间的百分比:40 %
工作任务
负责组织公司开展战略研究,参与公司战略研讨会
参与公司年度经营目标的讨论并提出建议
组织对公司的重大产权投资工程的管理
协助董事长执行对外的战略投资
职
责
二
职责表述:组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施
组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作
协助制定公司高层管理人员的培训方案,经批准后组织实施
职
责
三
职责表述:配合做好对公司经营情况的内部审计工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
配合相关部门对公司总部各部门、以及工程部的工作情况进行内部审计
职
责
四
职责表述:文件处理、事务工作
占全部工作时间的百分比:20%
工作任务
筹备股东会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录
撰写交办的工作文书,承办经批准的文件,整理送达董事长的文件资料
接待到访董事长的客户,安排客人活动等事务
安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务
职
责
五
职责表述:负责协调和组织公司信息披露事宜,建立健全有关信息披露的制度
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
参加公司所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料
职
责
六
职责表述:董事长交待的其他事项
占全部工作时间的百分比:5%
二、权力:
权限1
对公司内部资料、文件的查阅权、索取权
权限2
对交办事项处置的建议权
权限3
公司对外信息披露权
权限4
董事长办公室日常事务管理权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、各工程部
外部协调关系
政府机构、法律参谋、甲方单位、供给商、商业合作伙伴、金融机构、媒体
四、任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
管理及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识
经 验
3年以上工作经验,3年以上企业高层管理经验
专业知识
具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识
技能
计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强
五、其它:
使用工具/设备
一般办公设备、
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
随时待命,无明显节假日
所需记录、文档
各类报告、会议记录、文件等文档
备注: