文档介绍：outlook 使用技巧
联系人管理
新建联系人
将发件人直接添加为联系人
通讯组列表
将联系人编组（例如：同一部门为一组）
查找联系人
用字母定位
按单位排列
用“查找联系人”输入框或“查找”按钮
查看与联系人的各种信息往outlook 使用技巧
联系人管理
新建联系人
将发件人直接添加为联系人
通讯组列表
将联系人编组（例如：同一部门为一组）
查找联系人
用字母定位
按单位排列
用“查找联系人”输入框或“查找”按钮
查看与联系人的各种信息往来
打开联系人：活动
导出/导入联系人
日程安排
创建约会
创建会议
新建会议
收到的会议邀请邮件，接受后自动添加到日历
查看响应
察看其他人的日历
共享日历
小组日程
资源的使用
会议室、设备等
自动标识重要日程
自动设置格式，以颜色标识
任务安排
给自己添加任务
给他人添加任务
监督任务进程
移动办公
Outlook Web Access (OWA)
通过IE访问Exchange邮箱
外出时的助理
自动回复
代理
指定其他人代理处理邮件、日程等信息
打开别人的邮件或日历
发送短信
需要安装Office2003短信加载项
转发为短信
将Outlook 提醒发送为短信
个人文件夹文件与备份
什么是个人文件夹文件
包含邮件、联系人、日历、任务等内容
不包含邮件账户或规则
Exchange 文件夹与个人文件夹文件
Exchange 文件夹中的内容位于服务器上
个人文件夹中的内容位于本机
将Exchange文件夹中的内容转移到本机的个人文件夹文件，节省服务器空间，避免空间满无法收邮件
创建个人文件夹文件
建议按年或季度创建不同的个人文件夹文件
备份或导出个人文件夹文件
导入个人文件夹文件
同时打开多个个人文件夹文件
关闭个人文件夹文件
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