文档介绍：第一页，共48页。
第一部分公文概说
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一、公文及其分类
１、文书、公文与文件
文书：应用文（①公文②私人文书）
公文：指机关、团体、单位处理公务所使用的应用文书，也称为公务文书、机关应用文。（从作者一九九六年十二月十六日
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通知格式：（会议性通知）
关于××××××会议的通知
各子公司、总部各部门：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、会议议题
×××××××××××××××××××××××××。
二、参加人员
××××××××××××××××××××××××。
三、会议时间
×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
四、会议地点
××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜
（一）×××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：×××××××，传真××××。
集团办公室
××××年×月×日
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二、请示
(一) 请示的结构
1、标题：发文机关+文种+事由
2、正文：
请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
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3、结语：
“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”
“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：
　一文一事；
　一个主送机关；
　逐级请示。
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（二）请示的格式
关于××××的请示
××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交部长办公会讨论，请指示。
××万千有限公司
×年×月×日
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例文
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。…………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局
一九九一年一月二日
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三、规定
（一）规定结构
1、标题：
　　地域＋内容＋文件种类
　　（规定、管理办法、细则、规则等）
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2、正文：
正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。 “条”是法规的基本单位。
“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。
　某一文件不一定全部包括上述各部分。
章——条——款——项
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（二）规定格式：
××××集团关于××的规定
（××××年×月×日）

由于×××××根据×××××××××
第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条 ××××××××××