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(公函写作)公函写作培训
讲课设计
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公函写作培训讲课设计
第壹章公函概括
壹、前言
于科学技术日异月新,经济竞争日趋强烈,人类社会快步走向信
息时代的今日,公函于为党政机关、人民集体和企事业单位实行领导、
办理公事、交流信息、联系事务、传达公司决议中发挥着愈来愈重要
的作用,公函的写作也正于从旧模式中解放出来,逐渐走向科学化、
规范化、制度化。
二、什么是公函?
1、所谓公函,它是公事文书的简称,它是国家机对于行政管理过
程为办理公事而按规定格式制作的书面资料。公函的种类主要包含:命令、议案、决定、通知、通知、通知、方案、请示、批复、建议、函、会议纪要。
2、于各样公司中,所指的公函壹般为商务公函,主要分为介绍方
案、请示、会议纪要、工作计划重点、公司及产品介绍、信件、发言稿、可行性方案、工作总结、市场检查方案、说明等
公函写作的要求很高,特别是要求起草者拥有工作实践的基础,懂得工作中好多奇妙的关节,而于详尽起草中要求较好的文字语言时间。公函语言总的要求是浩大、平实、概括。公函语言功夫的核心是选词。选词壹要依据所反应的客观实质需要,二要切合清楚、的确、精练的标准,三要依据详尽的语言环境,为防备上下文重复而选择不
同的词语,注意文中所波及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描述性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
三、公函拟写的步骤和方法
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公函拟写的步骤和方法大概同壹般文章的写作方式相像,但是由
于公函于性质、作用上及其写作要求上的不一样样,拟写时也有壹些需
要特别注意的问题。
公函的拟写平常按以下步骤进行:
(壹)明确发文要旨
任何壹份公函均是依据工作中的实质需要来拟写的。因此,于动
笔以前,第一要弄清楚发文的要旨,即发文的主题和目的,包含以
下几项内容:
、文件的中心内容是什么?比方关系工作的改良,主要提出目
前状况如何?存于哪些问题,解决方式、需辅助事项;再如恳求事
项,拟请上司机关回复或解决问题等。
、依据文件内容,准备采纳什么文种?比方,报告工作状况,是写专题方案还是写状况简报;针对下级来文所反应的问题,是写壹个指示或复函,还是壹个带规定性质的通知等。
、明确文件发送范围和阅读对象。比方,向上司报告工作,还是向相关单位实行、介绍经验;是给领导、相关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
、明确发文的详尽要求。比方,是要求对方认识,还是要求对方回复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参照、征采
建议等。
总之,发文必然明确采纳什么方式,主要论述哪些问题,详尽要
达到什么目的,只有对这些问题做到胸中有数,才可以落笔起草。
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需要特别提出公函构造用语。壹是开头用语,用来表示行文目的、依据、原由,陪伴状况等。如:为(了)、对于、因为、对于、依据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(方案、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、基于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、的确执行等。五是称呼用语。有第壹人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
国家行政公函有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;通知、通知;通知;通知;方案;请示;批复;函;会议纪要。
公函主文构造,是指除了公函格式(外面组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)以外的公函核心部分。这壹部分的写作,是公函写作的难点。
(二)采集相关资料,进行检查研究
发文的目的和主题明确此后,就可以环绕这个主题采集资料和进行
壹定的检查研究自然,这也要依据详尽的状况,且不是拟写每壹份公函
均要进行这壹步工作。比方,拟写壹份简洁的通知、通知,壹般来说不
需要专门做采集资料和检查研究工作,于明确发文要旨此后,略加考虑
就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,仍要进行详尽的分析和概括;
如拟定篇幅较长的文件,拟定工作计划、进行工作总结、起草规章、条
例、拟写工作指示等,经常均需要采集相关资料和进前进壹步检查研究
工作。
如何为拟写公函采集资料和进行检查研究呢?
壹是采集和阅读相关的文字资料;
二是到实质中间采集活资料。比方,要起草本部门的年度工作计划,第一需要查阅昨年的工作计划及工作总结,以及参照相关先进公司的同
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类工作计划等,仍要研究本部门今年所面对的局势,今年的中心任务上司要求等。
总之,采集资料及检查研究,是壹个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大批的素材认识问题的各个方面,此后经过分析思虑产生壹个认识的飞奔。
(三)、拟出大纲,安排构造
于采集资料的基础上,起草出壹个写作大纲。大纲是所要拟写的文件的内容重点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔以前,对全篇做到全盘安排、胸中有数,使写作进展顺利,尽量防备中途返工。
大纲的详略,可以依据文件的详尽状况和个人的****惯、写作的娴熟
程度而定。篇幅不长的文件,可以大概安排壹下文件的构造,先写什么
问题,挨次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的
文件,经常需要拟出比较详尽的大纲,包含文件共分几个部分,每壹个
部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和重点及使用什么详尽资料
说明等。大纲的文字不需要好多,也不需要于文字上商酌。自然,需要
集体谈论或送给领导批阅的大纲除外。
拟写大纲是壹个很重要的构思过程,文件的基本看法,可以招集关系人员进行集体谈论研究和改正,使大纲日趋圆满。由俩人之上分工合写的文件,更需要共同研究写作大纲,免得发生前后重复、脱节或互相矛盾的现象。
(四)落笔起草、拟写正文
构造安排好后,要依据要求所列次序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意俩点:
1、要看法鲜亮,用材适合。也就是说要用看法来统帅资料,使材
料来为看法服务。运用资料要能说明问题,做到资料和看法统壹。
于写作中间,要注意明确看法,用语不可以含糊不清,模棱俩可、词
不达意,貌同实异。假如看法不明,令人不知所云。有些文件,只讲观
点没有实质资料,就会令人感觉抽象空洞、缺少依据,不易钦佩。而只
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摆列资料没有鲜亮的看法,则会令人弄不清要说明什么问题,不认识发
文的企图,特别是状况报告、工作报告介绍。
2、要语句精练,交代清楚。拟写文件既要尽量节俭用字、缩短篇
幅、简洁畅达,又要注意交代的问题清楚了然。
(五)、频频检查,仔细改正
稿本写出后,要仔细进行改正。写文章,需要下功夫。自古以来,
好文章均要经过频频改正的,写文件也相同,特别是重要的文件,经常
要经过几稿才能经过。
1、对于主题的改正。见主题能否明确,主题论述能否集中,主题
发掘能否深刻。
2、对于看法的改正。改正公函要考虑到看法能否正确,表达有无
问题。
3、对于资料的改正。资料是文件的基础,有了正确的看法,仍要
经过适合的资料表现出来。
4、对于构造的改正。改正文件的构造,包含文件整体构造的修正,
使全文更为谨慎。
5、对于语言的精练。主假如改正不畅达的语句,不规范的字及标
点符号。
改正工作要做到仔细仔细,必然有足够的耐心和千锤百炼的精神。
第二章几种常用的商务公函写作
第壹节请示写作
一、看法。
请示是下级向上司恳求抉择、指示或同意事项所使用的呈批性公
文。
二、请示的特色
、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重要事项,如重要决定、重要
决议、人事安排等问题,以及于工作中碰到的新问题、新状况或战胜
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不了的困难,才可用"请示"行文。请示上司赏赐指示、抉择或回复、同意。因此"请示"拥有很强的针对性。
、呈批性。请示是有针对性的上行文,上司领导对于呈报的请示事项,不论同意和否,均必然赏赐明确的"批复"回文。
、单壹性。请示应壹文壹事,壹般只写壹个受文领导,即便需要同时呈送其余领导,也只好用抄送形式。
、时效性。请示是针对本单位目前工作中出现的状况和问题,求得上司单位指示、同意的公函,如能实时发出,就会使问题得以实时解决。
三、请示的分类
依据内容、性质的不一样样,请示分为以下三种:
、恳求指示性请示。
、恳求同意性请示。
、恳求批转性请示。
四、请示的构造、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分构成,其各部分的格式、内容和写法以下:
(壹)、首部。主要包含标题和主送机关俩个项目内容。
、标题。请示的标题壹般有俩种书写方式:壹种是有发文机关名
称、事由和文种构成。如《*组对于的请示》;另壹种是由事和文种构成,如《对于*的请示》
、受文领导。每份请示只好写壹个受文领导,不可以多头请示。(二)、正文,其构造壹般由开头、主体、结语构成。
、开头。主要交代请示的原由。
、主题。主要说明请示事项,它是向上司机关提出的详尽恳求,这部分内容要单壹,只宜恳求壹件事。
、结语。另起壹段,其********用语有"当否,请批阅"、"妥否、请批复"、"之上请示,请予审批"、"之上请示,呈请同意"或"之上请示如无不当,请批转各部门予以执行"。
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(三)、尾部,其主要构造为落款和成文时间俩部分。
五、请示应注意的问题
、壹文壹事的原则。
、资料真切,不要为获得领导同意而虚假状况。
、原由充分,请示事项明确。
、语气平实、诚心,以惹起上司的重视。壹、如何写请示
、请示的含义及特色
请示:是用于向上司机关恳求指示、同意的壹种上行公函。请示拥有以下特色:
①请示事项壹般时间性较强。请示的事项壹般均是急需明确和解决的,不然会影响正常工作,因此时间性强。②应壹事壹请示。
③壹般主送壹个机关,不多头主送,如需同时送其余机关,应当用抄送形式,但不得于请示的同时又抄送下级机关。
④应按隶属关系逐级请示,壹般状况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
、请示的分类
依据请示的不一样样内容和写作企图分为三类:
①恳求指示的请示。此类请示壹般是政策性请示,是下级机关需要上司机关对原有政策规定作出明确解说,对变通办理的问题作出审察认定,对如何办理突发事件或新状况、新问题作出明确指示等请示。②恳求同意的请示。此类请示是下级机关针对某些详尽事宜向上司机关恳求同意的请示,主要目的是为认识决某些实质困难和详尽问题。③恳求批转的请示。下级机关就某壹波及面广的事项提出办理建讲和方法,需各相关方面共同办理,但按规定又不可以指令平级机关或不相隶属部门办理,需上司机关判断后批转执行,这样的请示就属此类。
、请示的写作要求
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请示壹般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分构成。请示的正文,主要由请示的原由、内容、要求三部分构成,请示时应将原由陈说充分,提出的解决方案应详尽,的确可行。请示的注意事项除其特色中所述以外,仍应注意请示和方案的差别,切忌用方案代请示行
文;恳求的内容若波及其余部门或地域时,于正常状况下应开初进行磋商,必需时仍可联合行文,如相关方面建议不壹致,应照实于请示中反应出来;其余恳求拨款的应附估计表;恳求同意规章制度的,应附规章制度的内容;请示办理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示奉上司机关时,应于文头注明签发人姓名。
请示模式
请示是向直接上司恳求指示、同意的公函。必然早先行文,壹事
壹文。上司应于壹定的时限内批复。
【标题】壹般由发文机关、事由、公函种类三部分构成。如:《×××
学校对于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受恳求的直接上司机关,于标题下边壹行顶格写起。
只写壹个,如需同时送其余机关,应用抄报(于文末左下角写明)形
式。
【正文】。壹写状况依据(经常用“目前”开头),二写
目的说明(用“为...”开头)。
。分层分项写清详尽要求,且说透原由,提出充分的事实
和理论依据。同时,依照实质状况,提出的确可行的办理建议,作为
上司机关进行判断和指示的参照。
。但是壹句祈使性的话:“当否,请批复”或“之上如无不当,
请同意”。
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【附件】没关紧迫。是伴同恳求的相关资料、图表或其余文件。
于正文此后(隔壹行)注明附件名称温次序。
第二节方案写作
壹、看法
方案是下级向上司报告工作、反应状况、提出建议或建议、回复
咨询的陈说性上行公函。
方案"是陈说性文体。写作时要以真切资料为主要内容,以概括表达为主要的表达方式."方案"是行政公函中的上行文种,撰写"方案"
的目的就是为了让上司掌握本单位的状况,认识本单位的工作状况及
要求,使上司领导能实时赏赐支持,为上司机关办理问题,部署工作
或作出某壹决议供给依据。"下情上达"是制发方案的目的。因此方案
的内容要求以摆事实为主,要客观的反应详尽状况,不要过多的采纳
谈论和说明,表达方式以概括为主,语气要委宛、谦恭、不宜用指令
性语言。
二、方案的特色:
、方案的目的为了向上司报告工作、状况、建议、回复等,它不直接恳求上司机关正面回答方案中的问题,因此不带请示事项,这是它和请示的重要差别之壹。
、方案中壹般不提建议或建议。假如的确需要于某壹领域或某些部门贯彻方案中提出的建议或建议,可建议上司机关批转到相关部门贯彻执行,方案壹经同意,便作为批转文件的附件下发,其声威性依靠或隶属于批起色关。
、方案于内容上不像"请示"那样有"壹文壹事"的要求,它可于壹件公函中综合方案几件事情,层次构造比较复杂。
、方案宽泛使用于下级向上司反应信息,是交流上下级机关纵
向联系的壹种重要形式。向上司实时报告工作、反应问题、提出建议,也是下级机关必然执行的壹项工作制度。
三、方案的种类
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