文档介绍:商务管理部部长职务说明书
岗位名称 商务管理部部长 岗位编号
岗位定员
所在部门 商务管理部 1 人
工资等级
直接上级
商务管理部部长职务说明书
岗位名称 商务管理部部长 岗位编号
岗位定员
所在部门 商务管理部 1 人
工资等级
直接上级 总裁
薪酬类型
直接下级 采购经理
所辖人员
2 人
岗位分析日期
2002年 6月 28日
本职:
负责根据工程计划和办公要求,组织人员按时、保质采购集团所需要的原料和办公用品
职责与工作任务:
职责表述:负责制定并实施商务管理部的工作计划 工作时间百分比: 10%
职
责
工作
制定商务管理部年度、月度工作目标及工作计划
任务
组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标
职责表述:负责制订采购计划 工作时间百分比: 15%
职
在与用料部门充分协商基础上,编制采购计划
工作
责
任务
根据资金状况制订优先采购原料,保证工程项目用料,不影响项目进度
职责表述:负责供应商的选择 工作时间百分比: 30%
负责按比质、比价的原则汇总统计 3-5 家供应商,评价、审核后送主管副总
裁审批
负责与供应商鉴疋合同,按合同执行米购,支付货款
职
工作
责
任务
负责组织大宗物资招标评标工作
负责进口设备的报关或委托外贸公司办理各种外贸手续
建立、健全米购物资价格档案
建立、健全供应商档案,每种至少 5 豕,以备米购时参考
职 职责表述:负责采购物资的质量控制 工作时间百分比: 30%
责
协同用料部门查看供应商有关文件是否齐全,所购产品的质量是否符合国家及
四
行业标准
工作 协同用料部门产品到达现场后检验工作
任务
协同部下员工处理到场后的材料及设备存在的质量问题
当所米购的材料出现不合格时,应立即停止米购和支付货款
职责表述:部门内部管理工作 工作时间百分比: 10%
制定、修订商务管理部的工作程序和工作制度,并监控实施
职
责 工作 负责公司商务管理队伍的建设,选拔、配备、评价下属人员 , 组织部门技能培
训
五 任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责
职责表述:完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比: 5%
六
权力:
有选择供应商、经审批后与供应商签订合同的权利
对用料部门的采购计划有建议权利
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权