文档介绍：计量器具委托制单及结算系统
计量器具委托制单及结算系统
摘要:本文对《计量器具委托制单及结算系统》进行了全面系统的介绍,按照前期的开发顺序,从系统需求与分析,逐一对开发过程做了全面的介绍。本文与实际相结合,体现了理论联系实际,实际应用于实践的科学性。
关键词:计量器具委托 Delphi Access数据库
一、概述
计量器具委托任务单是技术室与计量室关于计量器具检定\校准任业务对接的重要凭证,单据中项目内容多,信息量大。对于计量器具来说,单据上很小的差错可能导致结果的重大差异;特别是随着计算机应用的普及,办公自动化程度越来越高,传统的手工作业弊病逐渐显现:一方面手工单据失误较多;另一方面业务量大,速度慢,查询单据及统计业务量时费时费力,效率低。
本系统结合生产实际,采用了先进的编程环境和数据管理系统,界面简洁实用,入手快,工作效率高,摒弃了传统的手工作业方式,既减轻了工作强度,又提高了单据传递结算效率;通过系统对工作量、检定费用自动进行结算、汇总,消除了人工对帐的劳动强度和业务风险,保证了数据准确性。
在开发过程中主要使用到的工具有:Delphi 2009、Microsoft Office Access、FastReport 。
2009:Delphi是全新的可视化编程环境,为我们提供了一种方便、快捷的Windows应用程序开发工具。
Office Access:Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程式之一。
: FastReport 是一款功能非常强大的第三方报表控件。
二、可行性分析
以及考虑设备的配备的情况,本着最经济的方式,软件采用单机版的形式,将软件与数据库存放在其中一人的电脑中,另一人通过局域网完全共享的方式达到操作软件的目的。
在数据库的选取方面,由于数据量并不是非常大,并考虑到操作人员的计算机水平,利于数据库的维护,采用了Microsoft Office办公软件中的 Access组件,它具有易得、操作简便、不用额外安装数据库引擎的优点。
通知单的打印采用FastReport 控件,它具有在软件执行期可随时变更报表格式的功能,并且报告生成速度快,可预览等优点。
由此可见,《计量器具委托制单及结算系统》在软件配备以及人员使用上具有极高的可行性。
三、需求分析
本软件要实现的功能有:
:委托书内容的录入、样品编号、证书编号;
:待检样品按检测项目,分成不同的任务通知单,并打印;
:任务完成后,录入检修费,并将检验状态设为完检;在委托方提出结算要求后,会委托方提供纸版或电子版的结算清单;
:每月结束后,可打印详单与计量室就接收和完检的任务进行对账;
:每月结算结束后,可按现金结算和劳务结算两种不同的结算方式对本月结算的委托书进行分类统计。
本系统的功能结构图如一所示: