大型论坛组织筹备与赞助合作方案范本.docx

文档介绍：第二届亚洲********论坛
组织筹备与赞助合作方案
一、基本信息
（一） 活动名称：第二届******论坛
（二） 活动时间：2012年6月7-8 （具体待定）
（三） 会议地点
上海或杭州
二、主办方:
*****的对接，帮助旅游投资企业寻找新的思路。论坛共设4个主题发言、2个专 题讨论和3个分论坛。论坛的整体日程安排、发言人和讨论话题在附件四中有一个范例供参考（话题 和发言人会在论坛的筹备过程中会做一些调整和修改）。
七、 后续活动延伸
为了巩固扩大本次论坛的影响力和促进投融资交流的成果，俱乐部将开展一系列的后续活动，为 会员企业提持续性的会员服务。后续活动的形式包括：
（一） 年度论坛和颁奖典礼：作为专业的旅游地产方面的权威发布平台，俱乐部将每年举办一次 论坛活动，打造旅游地产领域的年度盛会。论坛的主题结合当年的话题热点和发展趋势，并在论坛上 颁布旅游地产方面的十大奖项给优秀企业，发布年度国内旅游地产建设项目手册。
（二） 组团考察：本次论坛筹备期间根据搜集到的地方旅游地产建设项目情况设计3-5个项目考 察方案（包括考察路线、时间、费用、城市及项目介绍等信息；在论坛嘉宾联络期间推荐给所有受邀 到会的投资商，开始报名；论坛现场集中报名；论坛结束后与地方政府和投资商保持持续的协调沟通， 根据报名情况组织组团考察活动，实现论坛与组团考察的顺利对接，促进资金在更大范围内的流动。 论坛现场未发布的考察方案也可视投资商和地方政府沟通情况定期组织进行。
（三） 其它：俱乐部将根据会员企业需要组织定期的小型交流会，如企业沙龙、酒会等灵活型式， 讲究小而精，专注于旅游地产的某个细分领域如养老，文化商业，游乐地产等，组织深入交流。
八、 合作方式
（一） 合作分工
本次论坛的主办方为****** （简称俱乐部）与******集团，俱乐部为本次论坛提供专业的全面的 会务商业化运营服务，包含前期策划、会务筹备、媒体联络、嘉宾邀请、市场宣传、会后跟踪等。****** 集团可充分调动政府资源、发挥在旅游投资领域的影响力和号召力为论坛提供相应支持，如论坛支持 函（浙江省旅游局及上海市旅委）、邀请十个以上的论坛发言人等。
（二） 风险收益：
收入和成本均以实际发生并双方审计确认 为准。
（三）团队组建：
俱乐部：将精选10名员工组建项目组，其中包含会议制作1人、会务联络6人、媒体支持2人、 财务1人、资料整理1人。
******集团：派出2名工作人员，其中一名项目信息、嘉宾邀请、招商协助；一名会务等方面的 支持。
九、项目推进计划
（一）筹备工作说明
1 •利用项目数据库撬动投资商市场，邀请业内的主流投资商参会，并整理汇编投资商手册。
确定参会投资商的同时邀请地方政府代表（主要定位于市长、副市长级）和项目承建企业，邀请其 组建代表团参会。
项目推进过程中不断利用各种渠道进行市场宣传，扩大会议影响、制造会议声势。
（二）时间进度表
月份/周数
2月
3月
4月
5月
6月
具体事项
1
2
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
创意对接与立项
联系地方政府、
搜集旅游地产项
目
参会方相关调研
邀请参会发言人
整理旅游投资项
目册
邀请参会嘉宾
会务工作
媒体
论坛召开
5 月
日
（三）关键问题说明
1如何保证论坛的高规格、高质量？
旅游项投资方 政府代表 中间服务方及其它
、项目方
首先，本次论坛定位于国家级的旅游地产投融资交流。希望充分发挥******集团在地方政府 中的号召力和协调力，调动地方政府积极性，广泛收集地方政府的旅游投资项目。按照 的流程顺序逐一撬动各方。
其次，俱乐部邀请的企
业参会嘉宾均为旅游地产领域内的代表性企业，具有投资全国（国际）性项目的经验和能力；政 府参会嘉宾为市级