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施工企业成本分析及管理初探
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施工企业的发展一是靠科技,二是靠管理。财务管理是企业管理的基础,成本管理则是财务管理的核心。
施工企业的成本管理存在两大分支:
1、企业财务成本----以国家规定的财务会计准则和企业财务制度为基础的成本核算。
2、项目成本------依据工程项目管理和决策需求进行的成本核算。
“企业是利润中心,项目是成本中心”这是施工行业中广为流传的一句话。任何一个企业的发展和壮大都离不开“企业利润”这一源泉,施工企业也不例外。不管您的施工资质有多高,不管您能揽下多少工程,不管您的预算做得有多准确,不管您做了多少个优良工程和获得多少个各种奖项,如果脱离了对基层项目部工程成本的有效管理和控制,无论什么样的企业也不可能获得丰厚的利润和长足地发展。施工企业基层项目部相当于生产企业的车间,如果产品的生产成本无法得到有效的控制,企业将到哪里去寻求利润呢?因此,工程成本管理与控制是施工企业的核心问题。
成本分析是成本管理中的重要工作,成本分析不仅为成本绩效考核提供依据,也是为未来的成本预测与成本计划编制指明方向。
项目经理是成本控制的中心。首先项目经理部首先成立以项目经理为中心的成本控制体系,其次按内部各岗位和作业层进行成本目标分解;再次,应明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。项目经理部应对施工过程中发生的各种消耗和费用进行责任成本控制,并承担成本风险。
施工企业的成本划分为五大类:前期成本、生产成本、质量成本、工期成本及不可预见成本。
1、前期成本
前期成本是指施工企业为获得某项工程而发生的费用。我国招投标法已颁布并开始实施,今后我国建设项目一般都要通过招投标形式。因此施工企业获得工程将不得不参与竞争,参加投标。要参加投标活动就得事先组织有关人士从各种途径获得招投标信息,并组织人员编写投标文件。但投标后不一定会中标,若未中标则企业为编制招投标文件的费用将无法挽回。一旦中标便会签订合同,在签订合同中,施工企业与业主便会进行艰苦的谈判和拟订合同,这期间会发生很多难以确定的费用。
2、生产成本
生产成本是指完成某工程项目所必须消耗的费用。施工项目部为进行生产必然要消耗各种材料、物资,使用的施工机械、生产设备也要发生磨损;要对从事施工管理和生产的职工支付工资以及支付必要的管理费用。这些费用的支出就是生产成本。
3、质量成本
质量成本是指项目部为保证和提高质量而发生的一切必要费用以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。一般情况下,质量成本分四类:施工项目内部故障成本(如返工、停工、降级、复检等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量检验费用及质量预防费用。
4、工期成本
工期成本是指项目部为实现工期目标而采取的相应措施所发生的一切必要的工期索赔有关的费用总和。
5、不可预见成本
不可预见成本是指施工项目部在施工过程中所发生的除前期成本、生产成本、工期成本、质量成本以外的成本。诸如扰民费、资金占用费、人员伤亡等安全事故损失费、政府部门罚款等不可预见费用。此项成本可能发生也可能不发生。
构成项目成本的要素主要是执行工程合同有关的直接费用和间接费用。
所谓直接费