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收银管理技能培训
第六章
收银管理技能培训
第一节收银工作流程安排
培训对象 商场(超市·连助现场人员处理善后工作。
(7)清洗烹调快餐的各种器具。
(8)锁上烟酒柜。
(9)关闭服务台各项电器用品的电源,如音响、麦克风等。
第二节收银排班安排技能培训
培训对象 商场(超市·连锁店)收银主管
培训目的 合理进行收银排班
培训要点 影响收银排班的主要因素
一、科学排班的必要性
商场(超市·连锁店)的营业时间大致从早上9:00到晚上22:00点,甚至有提早至早上7:30,而晚上延伸至午夜24:00才打烊者,中间没有任何休息。平均而言,一天大约在11~15个小时,已超过一位员工的正常上班时数(8小时)。因此,为了配合作息时间,必须将店内现有的收银员,依据店内的营业情况科学地予以轮班及轮休安排,为顾客提供最佳的服务。
二、科学排班需考虑的因素
安排收银员轮班作业时,必须考虑下列几项因素:
营业时间的长短,是考虑班次的主要因素之一。若营业时间为11个小时左右者,可安排两个班次;超过者,则可安排三班制。
例如,营业时间为9:00~22:00,可安排早班(8:30~17:30)及晚班(13:30~22:30);若营业时间为7:30~22:00,可安排早班(7:00~16:00)、中班(10:00~19:00)及晚班(13:30~22:30)三班制。
尽管在十几个小时的营业时间内,随时都有顾客光临,但是仔细观察,可以发现顾客通常集中在某几个时段,也就是高峰营业时间。例如:在办公区的商场(超市·连锁店),中午的午餐时间和下午
16:00~19:00时的下班时段人潮较多;而一般位于郊区的商场(超市·连锁店),在早上以及晚上20:00~21:00点以前会出现营业高峰。
因此,在高峰时段必须安排较多的人手,以舒缓顾客等待收银结账的压力。例如:可增加中班人员(10:00~19:00或11:00~20:00),以应付下班时的购物人潮。
、节令和促销期
每到节假日或者商场(超市·连锁店)实施促销计划的期间,其营业状况往往会比平日来得好,不仅顾客人数较多,每个顾客的平均购买金额也会比较高。尤其在促销期间,还必须配合赠送点券、印花或摸彩的活动。因此,在特殊的时令或假期,必须在排班上做一些更动,或设法将收银员的休假调开。
在安排班次及各班次的值班人数时,除了必须考虑上述三项因素之外,还受限于现有的正式和兼职收银员的人数。这不仅是编制的问题,还涉及人事成本的考虑,以符合商场(超市·连锁店)的经营原则。
一般而言,正式收银员都经过专门的训练,熟悉整体收银流程。而兼职人员只担负了部分的工作(如结账及入袋服务),时数也只有4个小时,大部分是由现场人员随机指导。因此,在排班时,每一班次都必须有正式人员值班,负责执行其他收银作业、现金管理和特殊情况的处理等。在高峰时段或节假日,则可弹性安排兼职人员,以配合营业需要。
在考虑上述四项因素之后,收银主管人员即可以1周或1个月为基准,据以排定“收银人员排班表”,并张贴在公布栏或打卡(签到)处,以便收银人员查阅。
第三节收银作业技能培训
培训对象 商场(超市·连锁店)收银员
培训目的 提高收银作业技能
培训要点 收银员作业守则
一、收银员作业守则
现金的收受与处理是收银员工作内容之一,这也使得收银员的行为与操守格外的引人注意,为了保护收银员,避免引起不必要的猜疑与误会,也为了确保现金管理的安全性,收银员在执行收银作业时必须遵守下列守则:
收银员在执行任务时,身上如有私有金钱,容易让人误为是店内公款,而造成不必要的困扰。如果收银员当天携有大额现金,并且不方便放在个人的寄物柜时,可请店长代为存放在店内金库。
,不可放置任何私人物品
收银台随时会有顾客办理退货,或临时删除购买的品项,若有私人物品亦放置在收银台,容易与顾客的退货混淆,引起误会。
,不可擅自离位
收银柜台内有金钱、发票、礼券、单据等重要物品甚多,如果擅自离岗,将使歹徒有机可乘,造成店内的损失,而且当顾客需要服务时,也可能因为找不到工作人员,而引起顾客的抱怨。
避免收银员利用职务上的方便,以低于原价的价钱登录至收银机,而图利亲友。同时也可避免引起不必要