文档介绍：时间管理的应用
单元大纲
一、掌握时间管理法则
二、分析时间的使用情况
三、寻找时间管理的突破口
一、掌握时间管理法则
法则
1897年，意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托研究意大利经济问题时发0
2、与主任外出办
事；13： 00-16：
00
3太太30岁生日
宴；18： 00-20：
30；
4、游泳；21：
00-22： 00
6
5月9日星期
六
1、MPA 课程；8：
30-11： 30
MPA 课程；13：
00-16： 00
7
5月10日星期
日
送孩子补****13：
00-16： 00
对上述一周的主要事项进行分析，可以从事项与时间两个方面作基本的分析。
事项分析
事项分析的目的是要了解这一时间段做的主要事情基本情况，进行归类。
序
事项类别
事项
事项数
占记录事
项比重
1
紧急事项
处理单位起突发交通事故；去浦东机场接美国回来的领导；与主任外出办事；
修单位汽车；
与主任谈话。
6
27%
2
重要事项
写添置设备的申请报告；消防局会议；
3
13%
单位消防工作会议；
3
日常事项
室务会议；
业务学****br/>接待捷成公司业务经理；
去捷成公司参观；
MPA课程；
游泳；
送孩子补****br/>11
50%
4
特别事项
同学聚会；
太太30岁生日宴。
2
10%
5
合计
22
100%
通过上表归纳后，可以发现一周事项记录中，日常事项占了50%，说明大部分时间用于较固定的事项中；紧急事项占27%，说明此类事项数量占比重比较大，接近三分之一的记录事项数；重要事项为13%，说明占的比重比较低；特别事项占 10%。由此分析也可以发现，如果要对时间管理，重点要放在日常事项和紧急事项两个方面。特别要指出的，本周中的一项重要事项没有完成，要进一步去分析为什么会没有完成的原因。
时间分析
时间分析是对记录的各事项所花费的时间情况进行分析，它是在事项基础上对时间使用的进一步分析，仍以上例为依据进行分析。如果假设全部时间为 7*16=112小时，扣除每天自然时间（吃饭等）7*2=14小时，每周计算的时间为 98 小时。
序
事项类别
事项
时间
占记录事
项比重
占全部时
间
比重
1
紧急事项
处理单位起突发父通事故；
去浦东机场接美国回来的领导；与主任外出办事；修单位汽车；
与主任谈话。

%
%
2
重要事项
写添置设备的申请报
告；

%
%
消防局会议；
单位消防工作会议；
3
日常事项
室务会议；
业务学****br/>接待捷成公司业务经
理；
去捷成公司参观；
MPA课程；
游泳；
送孩子补****br/>22小时
%
%
4
特别事项
同学聚会；
太太30岁生日宴。

%
%
5
合计

100%
%
通过上述的计算，可以进一步对时间的运用情况进行分析。一般情况下，时间分析的比