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报告厅使用申请表.doc

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文档介绍:
报告厅使用申请表
报告厅使用申请表
申请日期



星期
开场时间
完毕时间
申请人
联络方式
部门负责人
学院指导意见
使用说明 使用事由:
参加人数:
其它补充:


一、填
报告厅使用申请表
报告厅使用申请表
申请日期



星期
开场时间
完毕时间
申请人
联络方式
部门负责人
学院指导意见
使用说明 使用事由:
参加人数:
其它补充:



一、填写《报告厅使用申请表》到学院后勤处登记备案,然后送交学院指导审批,经批准后即可到后勤处登记领用钥匙。
二、使用单位应对报告厅的设备进展必要调试,如有问题可及时联络管理员。
三、参会人员应自觉维护报告厅卫生和保护报告厅设施,保持环境卫生,严禁乱用报告厅有关设施或配置的公物。
四、使用人员要爱惜会议室中的设备、设施,人为损坏的,将由使用部门全权负责。
五、会后应及时与管理员联络并做好会后整理工作。确定卫生,门窗,设备、电〔特别注意必须等投影仪散热指示灯变红前方可切断电〕等均符合要求的前提下归还钥匙。
六、遇有特殊情况要使用报告厅可联络后勤处负责人,事后补办有关登记。
检查情况 检查人:
检查时间: