文档介绍：
2022外贸跟单流程
1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前支配好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．制备根本文件。工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件〔应由业务跟单员制作，交给单证员〕。 9．商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并供应出口合同，发票等商检所需资料。而且要告知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10． 租船订仓： ．假如跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要支配的出口口岸，船期等状况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知〔ING ORDER〕，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 ．假如是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格实惠，信誉好，船期适宜的船公司，并告知业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 ．假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 ．向运输公司定仓时，必须要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以幸免过失。 11． 支配拖柜： ．货物做好并验货通过后，托付拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安可 靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保平安及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜托付书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司看装柜，要特地声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 ．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 ．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后必须要记住上封条。12．托付报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，托付出口报关及做商检换单。通常要给报关留出两天时间〔船截关前〕。托付报关时，应供应一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13． 获得运输文件： ． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特别要求等，包括要求船公司伴同提单出的船证明等。 ． 催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。细致核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假如提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 ． 刚好支付运杂费，付款后通知