文档介绍：桃花源e驾人车友协会2010年年会及圣诞狂欢夜活动计划
2011年的钟声即将敲响,经桃花源e驾人车友协会决定召开桃花源e驾人的第一次年会,对即将过去的2010年做一个总结,通报2011年协会工作计划,旨在让车友协会走向正规化,利用年会更好地宣传和推广e驾人品牌,同时为协会会员搭建一个交流、学台。
一、时间:2010年12月25日15:00-23:00
二、地点:聚缘山庄(青林)
三、预计人数:100-120人
四、费用:参加活动人员每人交50元(7岁以下小孩免交)其它部分由协会开支和社会赞助。
一、活动安排:
(一)接待程序
1、15:00-16:00
车友签到缴费,领取出席证,个性签名留言版。
接待人员:安排两名以上女性,身披绶带。
2、15:00-17:00
车友自由活动(棋牌、打乒乓球,羽毛球、台球、K歌、猜迷、冬泳、飞镖、各种游戏)
人员就位区域包括:
户内:棋牌室、乒乓球、羽毛球、台球室、K歌房、猜迷、飞镖
户外:冬泳区域
按指示区域各就各位
棋牌室广告:赌圣大战、再定乾坤
乒乓室广告:世乒大赛、群英决斗
羽毛球广告:小球飞舞,彰显健康体魄
K歌房广告:一展歌喉、声震八方
台球室广告:点点碰碰、闪出生命火花
飞镖区广告:目标确定、财富过剩
猜迷区广告:万千世界、迷幻你我
3、17:00-17:20 大家碌碌絮絮签到,做好人员安排,喝茶,吃零食、聊天、玩游戏。
17:20开始聚餐
按桌进行名单统计,每桌为一组,组长带队
团队活动项目见附件1 全民游戏
准备工作:
视频、音乐播放(相亲相爱一家人)
接待人员举牌招集到位
18:18 舞狮助兴
4、18:30 会长致辞
5、18:40 车友代表发言
6、18:50 协会顾问致辞
7、19:00
受“e驾人”车友协会资助者唐梦瑶发言
音乐播放(让世界充满爱)
接受在座各位的希望寄语,每人写下一句激励的话,并逐个传送给唐梦瑶
8、19:00-19:20
摸奖活动方式(插入到节目表演以及游戏中进行,第一次抽取三等奖、第二次抽取二等奖、第三次抽取一等奖、最后一次抽取特等,奖奖品待定):用摸奖箱把每位参会人员号码放在里面,然后由大会会长及赞助商代表摸取幸运大奖,摸到多少号,谁就是幸运星。
9、 19:00-19:30 燃放焰火开始晚会
晚会细节,详见七活动程序
(1)节目(义卖、感恩的心)
义卖物品、制造氛围、播放《感恩的心》音乐
生日祝福:吴立友切生日蛋糕、本人唱歌、许愿
协会捐助,播放《让世界充满爱》
(2)抽奖(准备好各种奖项、整理好各类奖品)
(3)游戏任选五个趣味游戏(见附件1)
(4)晚会结束(播放《难忘今宵》歌曲)主持人致词
10、20:30-23:00 升起篝火,开始圣诞狂欢
(二)物品采购:易洪刚、庄晓霞、刘志武、
后勤(物品管理):燕志君、李绍宏
职责:负责所需物品的采购与管理;纪念品、圣诞帽、荧光棒、彩筒等
备:附件2物品采购单
(三)赞助单位联系、媒体嘉宾的接待组:罗之兴、潘皓、黄群
职责:负责赞助商的联系、媒体嘉宾的接待
(四)车友接待签到、发放礼品:郭妮、李明霞(发放礼品)、曾理(来客签名)、向艳(财务)、李连波(报名登记)
职责:18日13:30点前