文档介绍：分类汇总与透视分析
主要内容:
分类汇总
数据透视表
数据透视图
使用数据透视表分析数据
学习要点:
掌握Excel中对数据的分类汇总功能
掌握数据透视表的创建方法
灵活运用数据透视表进行数据分析
掌握数据透视图的创建与编辑
分类汇总
创建简单分类汇总
简单的分类汇总,可自动计算列表中的分类汇总和总计值
例如:对下表中白炽灯和日光灯的销售量及销售额进行汇总
注:确保进行分类汇总的数据:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列
步骤:
1、选择待汇总的数据区域,如数据区域B1:E11
2、单击菜单中的“数据>分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框,如下图所示
“分类汇总”对话框的具体设置:
“分类字段”列表框--选择分类汇总的列
“汇总方式”列表框--选择需要用于计算分
类汇总的汇总函数
“选定汇总项”列表框--选定要进行分类汇
总的数值
3、单击“确定”,即可实现分类汇总统计。如下图所示:
多级分类汇总
若要按多个列进行分类汇总,此时便采用多级分类汇总。
例如:要将下表按地区对销售数据分别进行白炽灯和日光灯进行分类汇总
步骤:
分两级:
按地区进行分类汇总
按产品型号进行分类汇总
1、单击菜单栏“数据>分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框。
具体设置:“分类字段”列表框中选择“地
区”列
其他设置同上
2、单击“确定”,完成对销售数据按地区进行的分类汇总,结果如下图: