文档介绍:公共设施管理维护
第一节、物业设施设备管理
一、物业设施设备
1、物业:物业是指建成并交付使用的建筑物及配套的设施、设备、以及相 关的场地。
2、物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按 照物业服务合用约定,对率:指危险房屋的建筑面积占房屋总建筑面积的百分率。即:危房 率(%);危险房屋的建筑面积+房屋总建筑面积X%
3)设备完好率:指完好设备设施数量占全部设施设备总数量的百分率。即: 设备设施完好率(%)二完好设施设备数量+设施设备总数量X%
(3)物业设施设备是否完好的基本标准为:
1)零部件完整齐全
2)设施设备运转正常
3)设备技术资料及运转记录齐全
4)设备整洁,无跑、冒、滴、漏现象
5)防冻、保温、防腐等措施完整有效
第二节、物业设施的基础管理
一、物业设施设备的接管验收
物业接管验收:指物业服务企业在承接物业时,对物业的公共部位,共用设 施设备进行的、以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,同时 接受图纸、说明文件等物业资料,从而着手实施物业管理。它是开展物业管理必 不可少的主要环节,是物业管理的基础工作和前提条件,也是物业管理工作真正 开始开展的首要环节。
1、物业接管验收的目的和意义是:
(1)明确建设单位、施工单位、物业服务企业的责,权、利,维护各自的 合法权益。
(2)促使施工单位提高建设质量、加强物业建设与管理的衔接,提供物业 管理的必备条件,确保物业安全和使用功能。
(3)原则性与灵活性相结合的原则
所谓原则性,就是在物业接管验收时,要坚持原则、实事求是,严格按照标 准把关,做到铁面无私,特别是要防止为个人利益放弃原则的情况发生。物业服 务企业人员应把在验收中查出的各种问题做出详细的记录,该返工的要责成施工 单位返工。返工达不到要求,不予验收签字,直至达到要求。
所谓灵活性,就是在不违背原则的前提下,具体问题具体分析,对于难免出 现的一些非原则性的不尽人意之处,接管验收人员不必拘泥于成规,要针对不同 情况分别采取措施,通过协商或经济补偿,力争圆满的解决接管验收中存在的非 原则问题。
(4)细致入微与整体把握的原则
工程质量问题对物业使用不良影响的时间是相当久远的,给管理带来影响也 是巨大的。所以,物业服务企业在进行物业接管验收时必须细致入微,对质量的 任何一点疏忽都会给日后的管理带来无尽的困难,也将损害业主的利益。如:给 排水系统是否畅通,供电线路及设备运行是否正常,隐蔽工程是否经过认真检查 验收,甚至室内的水、电线路用材是否符合规范要求等都要面面俱到,认真细查。
整体上的把握是从更高层次上去验收。如:土地规划使用情况,市政公共设 备的连接,公共配套设施是否完善,产权是否明晰,有无法律,经济纠纷等综合 性项目的验收。
二、物业设施设备档案资料管理
主要包括设备原始档案、设备技术资料和政府职能部门颁发的有关政策、法 规、条例、规程、标准等强制文件、以及设备使用、维修养护、修理、改造的运 行管理档案。
目的:实现规范管理、便于事后追朔,还可以作为管理的证据。
1、物业设施设备档案的建立:
(1)新建物业项目设备、设施基础管理档案的建立
1)设施设备原始技术档案的建立
设施设备原始技术资料收集。主要是在物业项目设施设备和系统承接查验双 方交接时由交验方提交的竣工图纸、竣工资料和技术资料、生产厂家的安装、维 护、使用说明书和合同书等,承接方应安排专人按有关规范和制度的规定进行分 类整理建档,永久保存,按借阅制度供查阅使用。
2)设施基础管理档案的建立
设施设备的基础管理档案是随设施设备同寿命保存。它主要包括:《设备登 记卡》、《设备清单》、《设备台帐》、《设备卡》等。
表设备登记卡
名称
编号
出厂时
间
型号
号码
启用时
间
生产厂家
安装地点
随机资料
装箱单
图纸
其它
说明书
合格证
价格
随机附
件、专用
工具
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表1-2 设备台帐登记表部门:设备系统:NO:
填表人:填表时间:
电子编号
设备名称
设备编号
设备型号
出厂编号
使用门部
制造厂家
安装地点
制造年月
主要用途
启用时间
电机功率
设备现状
主要参数
设备年检、修理、改造记录
序号
项目
内容
日期
报 告 单 编 号
实施 人
填表/审核