文档介绍:机关办公室工作要求
文化局机关办公室工作人员岗位职责
办公室责任人岗位职责
负责办公室工作。
1、负责领导安排行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2人来访接待咨询工作。办公室报刊整理,对主要文章分档保留。本办整齐工作。
9、做好计生相关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办其它工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排公务用车,坚守岗位,做好开车前一切准备工作,随时待命出车。
2、爱护车辆,勤于维护保养,立刻发觉、排除故障,保持良好车况和整齐车容,提升服务质量。
3、安全第一,自觉恪守交通规则,严格实施驾驶规程。做到文明行车,禁止酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。
4、树立良好工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给他人使用。
5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,帮助办公室工作。
6、做好领导交办其它工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位不脱岗、不离岗,确保门卫二十四小时值守。
2、依照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格实施外来人员问询准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊收发转交工作,不误时、不遗失。
5、经常检验院内多个安全设施,做好院内干部职员车辆管理,篇二:办公室主任岗位职责有哪些 怎样才能做好办公室主任工作
办公室主任岗位职责有哪些? 怎样才能做好办公室主任工作?
办公室处于承上启下地位,是联结领导和基层桥梁,协调各相关部门关系纽带,保持站内工作正常运转中枢,在日常工作中含有十分主要一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明,高管局、企业、站各项决议能否在基层不折不扣地得到落实落实,站内后勤工作是否保障有力,职员文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职办公室主任,更深入说是办公室主任岗位职责推行程度。那么办公室主任岗位职责详细是什么呢?
过来人谈办公室主任岗位职责
本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,依据本身积累个别经验,就基层单位办公室主任职能、素质和涵养问题,谈一点粗浅看法。
一、办公室主任基础职能
概括讲,办公室主任关键职能就服务,为领导科学决议和决议正确实施服务。服从详细讲,其基础职能大致有四项,即参谋职能、承接职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任参谋职能大多围绕领导决议进行。关键表现在:第一,在决议形成过程中,在帮助领导全方面了解基层情况、确定工作方向和关键、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决议实施过程中,在帮助领导立刻了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决议实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新决议活动上发挥参谋作用。
2、承接职能。办公室主任承接职能大致来自三个方面。一是来自上级部门。关键是指上级领导部门交付事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导。对于站班子决议,办公室主任要率领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组。站内职员需办理相关事项或对站内意见提议,按程序应先和办公室取得联络,这就需要办公室主任依据实际情况去处理。总而言之,办公室主任对所负责事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能关键是针对办公室内部而言,集中表现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文处理和保管而需要进行撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等步骤是必不可少。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检验,把好质量关,预防滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构责任人,应该说是事无巨细,全部要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具和为站内职员提供生活服务相关事项。使办公室真正成不站内工作枢纽。
4、协调职能。办公室主任推行协调职能,关键是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、
步调一致辞协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽友好协调工作。
办公室主任应具备素质和涵养
收费工作顺利开展,需要站内后勤工作有力保障,也就是说需要一个得力办公室主